Teilzeitanstellung, ab sofort als

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Projektleitung bei allen Tätigkeiten, die während eines Projektes anfallen
• Dazu gehört die Koordination von Terminen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollierung und die Vorbereitung von Präsentationen
• Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Korrespondenz
• Du bist für die Dokumentation, Archivierung und Pflege der digitalen Ablage zuständig
• Du bearbeitest die interne und externe Post
• Du kümmerst Dich um die Beschaffung und den Widerruf von Vollmachten (insbesondere für Post und Bank)
• Du erstellst und pflegst Präsentationen und Berichte

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
• Du hast einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Produktwelt
• Eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du hast grundsätzlich Lust Dinge zu gestalten und Prozesse der Gesellschaft kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine proaktive Arbeitsweise runden dein Profil ab

Deine Vorteile

• Attraktives Vergütungssystem mit flexiblen Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen sowie anteilig mobiles Arbeiten
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradleasing über JobRad
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Werde ein Teil eines erfahrenen Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Jonas Hauptmann (Tel. +491737535394) sehr gerne zur Verfügung.

Wer wir sind

HOCHTIEF PPP Solutions entwickelt und realisiert Konzessions- und Betreiberprojekte in den Geschäftsfeldern Straßen und Soziale Infrastruktur. Im Bereich öffentlich-privater Partnerschaften bieten wir Partnern der öffentlichen Hand integrierte, intelligente und innovative Lösungen.

ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG

Die ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG hat den Auftrag ein denkmalgeschütztes Gebäudeensemble in Berlin Mitte zu sanieren und nach der Fertigstellung 25 Jahre lang für eine ministerielle Nutzung zu betreiben und die Instandhaltung durchzuführen.