Schön, dass Du auf uns aufmerksam geworden bist! Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.

Wir suchen eine Assistenz mit großem Organisationstalent zur Unterstützung unserer obersten Führungsebene. Du unterstützt bei anspruchsvollen, häufig internationalen Projekten und sorgst mit vorausschauender Arbeitsweise dafür, dass die Sprecher der Kanzlei sich ganz auf das Wesentliche konzentrieren können.

Ob komplexe Koordination, vertrauliche Korrespondenz oder der Umgang mit Führungspersönlichkeiten aus aller Welt – wir schenken Dir den Freiraum und das Vertrauen, Dein volles Potenzial zu entfalten und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Fühlst Du Dich bereit, Verantwortung zu übernehmen und Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns sehr auf Deine aussagekräftige Bewerbung!
#jointimpact #executivesupport #individualgrowth

Deine Aufgaben:

• Souveräne Organisation und Koordination sämtlicher geschäftsführender Aktivitäten eines unserer Sprecher, einschließlich proaktiver Terminplanung, Reiseorganisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings
• Professionelle Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vertrauliche Behandlung sämtlicher Informationen und verantwortungsvolle Steuerung sensibler Abläufe
• Inhaltliche Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Briefings und Entscheidungsvorlagen
• Kompetente Schnittstellenfunktion zu Partnern, Führungskräften und Mandanten
• Vorausschauende Identifikation von Handlungs- und Entscheidungsbedarf und selbstständiges Vorantreiben operativer und strategischer Aufgaben
  

Was wir Dir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in Vollzeit als direkte Assistenz des Managements – hier gestaltest Du den Kanzleialltag aktiv mit
• Ein professionelles, wertschätzendes Umfeld mit kollegialem Teamgeist und individuellem Förderungspotenzial
• Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Führungspersönlichkeit im Top-Management
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler, verkehrsgünstiger Lage in Berlin mit hochwertiger Büroausstattung
• Eine marktgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen und exklusive Benefits, die Deinen Arbeitsalltag bereichern
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger beruflicher Perspektive und hoher Arbeitsplatzsicherheit
• Flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Möglichkeiten für Deine Work-Life-Balance, inklusive mobilem Arbeiten
• Unterstützung Deiner Alters- und Gesundheitsvorsorge durch unser Allianz Vorsorgeprogramm

Was Du mitbringen solltest:

• Fundierte kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss, idealerweise im Assistenz-/Office-Management
• Mehrjährige Erfahrung im Top-Management-Umfeld – idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei
• Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Höchste Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit
• Souveränes, sympathisches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationsgeschick
• Proaktive, eigenständige Arbeitsweise

Claudia Olthoff - HR-Business Partner - +49 (69) 971477 x213