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Berlin

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 35.000 € – 39.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Teamassistentin (m/w/d)

Über diesen Job

Teamassistentin (m/w/d)

Standort: Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Zukunft gestalten! Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Wir suchen intern für unsere Niederlassung in Berlin Rummelsburg eine Teamassistentin (m/w/d) Voll- oder Teilzeit, der:die mit Leidenschaft unser Team verstärkt.

Arbeitszeit an 5 Tagen pro Woche in Präsenz in der Niederlassung in Rummelsburg (pro Woche zwischen 25 und 40 Stunden Woche möglich).

Unsere Benefits… Arbeiten in Berlin als Teamassistentin (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Jahressonderzahlung
  • Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft
  • Weiterbildungsangebote zur individuellen Förderung und Karriereentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
  • Exklusive Vergünstigungen, darunter Rabatte über das Vilo Vorteilsportal und Ermäßigungen bei Sportangeboten
  • Familienfreundliche Unterstützung, z. B. Zuschüsse zur Kinderbetreuung
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen für eine dynamische Arbeitsweise

Ihre Aufgaben...

  • Empfang & Büroorganisation: Besucher:innen betreuen, Telefonzentrale bedienen, Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Recruiting & Kandidatenbetreuung: Profile erstellen und versenden, telefonische Erstgespräche führen, fehlende Unterlagen einfordern, Statuspflege und Bearbeitung von Bewerbungen
  • Kommunikation: E-Mail-Korrespondenz nach Vorlage, Abstimmung mit der Disposition
  • Stellenanzeigen & Sourcing: Ausschreibungen entwerfen & veröffentlichen, Active Sourcing
  • Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Einsatzanweisungen und Personalthemen
  • Social Media: Mitwirkung am lokalen Social Media Marketing in Abstimmung mit der Social Media Managerin

Ihre Qualifikation…

  • Qualifikation als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) oder Office-Manager (m/w/d) oder Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d)
  • Erste Erfahrung im Büro und Recruiting
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Bewerbertools (z. B. Zvoove)
  • Kommunikationsstark, organisiert & serviceorientiert
  • Spaß am Active Sourcing und Kontakt mit Bewerber:innen und Kund:innen
  • Grundkenntnisse im Vertragsmanagement sowie Social Media

Jetzt einfach bewerben! Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung@vilo-personal.de - gerne auch initiativ!.

Fragen? Unsere Ansprechpartnerin Britta Gumler hilft Ihnen unterTel.: +49 30 300 159 218

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbhund Instagram @vilo_personal

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Vilo-Personal GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

11-50 Mitarbeitende

Berlin, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

52 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Vilo-Personal GmbH als sehr modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern

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