Teamassistentin (m/w/d)
Teamassistentin (m/w/d)
Teamassistentin (m/w/d)
Teamassistentin (m/w/d)
Vilo-Personal GmbH
Personaldienstleistungen und -beratung
Berlin
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 35.000 € – 39.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Teamassistentin (m/w/d)
Über diesen Job
Teamassistentin (m/w/d)
Standort: Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit
Zukunft gestalten! Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Wir suchen intern für unsere Niederlassung in Berlin Rummelsburg eine Teamassistentin (m/w/d) Voll- oder Teilzeit, der:die mit Leidenschaft unser Team verstärkt.
Arbeitszeit an 5 Tagen pro Woche in Präsenz in der Niederlassung in Rummelsburg (pro Woche zwischen 25 und 40 Stunden Woche möglich).
Unsere Benefits… Arbeiten in Berlin als Teamassistentin (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Jahressonderzahlung
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft
- Weiterbildungsangebote zur individuellen Förderung und Karriereentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Exklusive Vergünstigungen, darunter Rabatte über das Vilo Vorteilsportal und Ermäßigungen bei Sportangeboten
- Familienfreundliche Unterstützung, z. B. Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen für eine dynamische Arbeitsweise
Ihre Aufgaben...
- Empfang & Büroorganisation: Besucher:innen betreuen, Telefonzentrale bedienen, Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Recruiting & Kandidatenbetreuung: Profile erstellen und versenden, telefonische Erstgespräche führen, fehlende Unterlagen einfordern, Statuspflege und Bearbeitung von Bewerbungen
- Kommunikation: E-Mail-Korrespondenz nach Vorlage, Abstimmung mit der Disposition
- Stellenanzeigen & Sourcing: Ausschreibungen entwerfen & veröffentlichen, Active Sourcing
- Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Einsatzanweisungen und Personalthemen
- Social Media: Mitwirkung am lokalen Social Media Marketing in Abstimmung mit der Social Media Managerin
Ihre Qualifikation…
- Qualifikation als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) oder Office-Manager (m/w/d) oder Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d)
- Erste Erfahrung im Büro und Recruiting
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bewerbertools (z. B. Zvoove)
- Kommunikationsstark, organisiert & serviceorientiert
- Spaß am Active Sourcing und Kontakt mit Bewerber:innen und Kund:innen
- Grundkenntnisse im Vertragsmanagement sowie Social Media
Jetzt einfach bewerben! Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung@vilo-personal.de - gerne auch initiativ!.
Fragen? Unsere Ansprechpartnerin Britta Gumler hilft Ihnen unterTel.: +49 30 300 159 218
Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbhund Instagram @vilo_personal
Alle Gender willkommen!
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Gehalts-Prognose
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Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
52 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Vilo-Personal GmbH als sehr modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern