Stellenbeschreibung

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung des täglichen Kalenders, Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen.

• Koordination der Kommunikation zwischen der Führungskraft und externen Kontakten (Kunden, Partner, Team).

• Verwaltung und Ablage vertraulicher und geschäftlicher Dokumente.

• Vorbereitung von Berichten, Notizen und täglicher Korrespondenz.

• Unterstützung bei persönlichen Aufgaben (z. B. Einkäufe, Reservierungen, Zahlungen).

• Schnelles und effizientes Reagieren auf unvorhergesehene Situationen.

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (bevorzugt in BWL, Sprachen, Management o. ä.).

• Berufserfahrung als persönliche/r Assistent/in oder in einer ähnlichen Position (von Vorteil).

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement.

• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine hohe Arbeitsmoral.

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Albanisch und Deutsch (Englisch ist von Vorteil).

• Führerschein und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (falls erforderlich).

Wir bieten:

• Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld.

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und zusätzliche Leistungen.

• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg.

Erforderliche Fähigkeiten