Persönliche Assistenz (m/w/d)
Persönliche Assistenz (m/w/d)
Persönliche Assistenz (m/w/d)
Persönliche Assistenz (m/w/d)
Annett Sonnenburg
Erziehung, Bildung, Wissenschaft
Berlin
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 41.500 € – 56.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Persönliche Assistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Über das Unternehmen: Annett Sonnenburg - Leadership - Mentoring
Unsere Vision ist es, Unternehmer und Führungskräfte zu einer vollkommen klaren, präzisen, souveränen und authentischen Kommunikation mit ihren Teams zu verhelfen, basierend auf einer fokussierten und wertschätzenden inneren Haltung. Mit unserer Hilfe etablieren Unternehmer und Führungskräfte Standards, die Wachstum und Entwicklung fördern und eine hohe Bindung der richtigen Mitarbeiter an das Unternehmen, sowie Umsatzwachstum gewährleisten.
Ihr Aufgabenbereich:
Kundenbetreuung-und management
- Kundenberatungen, Onboarding & Supportanfragen
- Kundenstammdatenpflege
- Entwurf von Verträgen und Angeboten
Umsetzung und Optimierung von Arbeitsstrukturen und -prozessen
- Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Nach Vorgaben: Newsletter in bestehende Systeme hochladen
Social Media Account Betreuung
- Instagram – Interaktion
- Community Management
- Content & Posts vorplanen & vorbereiten
Administration & Buchhaltung
- Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
- Einkäufe, Onlinebestellungen, Reservierungen
- Management von Kundenrechnungen, Belegen
- Kontaktpflege zu Dienstleistern
- Management telefonische und schriftliche Korrespondenz
Das biete ich…
- Klare, definierte und abwechslungsreiche Aufgaben
- Chance dich einzubringen mit Ideen und Lösungen
- Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
- Schöner und einladender Arbeitsplatz in Berlin - Charlottenburg
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gelebten Unternehmenswerten
- Teilnahme an Events und Workshops von mir
Das wünsche ich mir:
- Kaufmännische Ausbildung
- Buchhalterische Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Google Docs
- versierter Umgang mit Kundenanfragen und Herausforderungen der Kunden
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise im Team
- Hohes Energielevel und Freude an der Arbeit
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Lösungsorientiertes denken und handeln
- Eigeninitiative: Du schaust über den Tellerrand und lebst kontinuierliche Verbesserung
- Genaue Arbeitsweise und Liebe für das Details
- Gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit deutscher Grammatik
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.