Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Die stelleninnehabende Person ist u.a. für eine eigenverantwortliche Organisation und Begleitung von strategischen Arbeitstreffen (in Teilen mit politischem Charakter) inner- und außerhalb der Behörde sowie der Organisation, die Vorbereitung, die Begleitung und die Nachbereitung von strategischen Arbeitstreffen und Terminen verantwortlich.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• Gewährleistung und Sicherstellung einer einheitlichen Bearbeitung von Arbeitsvorgängen der Abteilungen der Behörde, d. h. alle Vorgänge werden nach einem einheitlichen strukturierten Verfahren bearbeitet
• Erarbeitung von Konzepten und Handlungsempfehlungen zu strategischen Fragen der Behördenleitung mit bindender Wirkung für die Behörde/ Bereiche
• Eigenverantwortliche Erstellung und Steuerung von Schreiben an z. B. Reg. BM, Senatorinnen/ Senatoren mit politischer, gesellschaftlicher Bedeutung (finale Schlusszeichnung durch die Behördenleitung)
• Eigenständige Vorbereitung von Vorträgen und Redebeiträgen sowie Erstellung von Präsentationen, Grußworten für div. Veranstaltungen
• Erstellung von Stellungnahmen für die Behördenleitung (mit teilweise hoher politischer Bedeutung)

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
• berufliche und persönliche Entwicklungschancen und -perspektiven
• eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle)
• pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub
• eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente
• eine sehr gute ÖPNV Anbindung als zentral gelegener Arbeitgeber in der Stadtmitte
• kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung
• Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit
• eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen vielfältige Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen
• Nutzung kostenfreier Sozialberatung
• Homeoffice kann nach einer Einarbeitungsphase anteilig vereinbart werden

Sie bringen mit:

• ein abgeschlossenes verwaltungs- oder politikwissenschaftliches (Fach-) Hochschulstudium (Masterabschluss), z.B. Public Management oder Politik Management
• vergleichbare Studienabschlüsse

• Erste Erfahrungen in Vorformulierungen von Texten, Reden, politischen Statements
• Fähigkeit, sich schnell in neue und vielfältige Themen einzuarbeiten
• Kenntnisse über die administrative Arbeit und den behördlichen Schriftverkehr
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)

• Kenntnisse des Parlaments- und Regierungssystems des Bundes und der Länder
• Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Feuerwehr und deren Zuständigkeitsregelungen
• Anwenderkenntnisse der Standard-Software Microsoft Office