Personal Assistant to CEO und Deputy CEO (m/w/d) in Berlin

Personal Assistant to CEO und Deputy CEO (m/w/d) in Berlin

Personal Assistant to CEO und Deputy CEO (m/w/d) in Berlin

Personal Assistant to CEO und Deputy CEO (m/w/d) in Berlin

Savills Immobilien Beratungs-GmbH

Immobilienvermittlung

Berlin

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 47.000 € – 65.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Personal Assistant to CEO und Deputy CEO (m/w/d) in Berlin

Über diesen Job

Personal Assistant to CEO und Deputy CEO (m/w/d) in Berlin

Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Verstärke unser Management Team in Berlin als Personal Assistant auf C-Level in Vollzeit. Du bist ein Organisationstalent, das auch in stressigen Situationen den Überblick und ein freundliches Auftreten behält? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung als neues Mitglied unseres Teams.

Das erwartet dich bei uns:
  • Proaktive Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

  • Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des Terminmanagements

  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Messeauftritten sowie Bearbeitung von Rechnungen

  • Organisation von Reisen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Reisekostenmanagement

  • Erstellung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen

  • Inhaltliche Projektarbeit und Sonderarbeiten

  • Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Geschäftspartner:innen und Sicherstellung eines zeitnahen und präzisen Informationsflusses

  • Abstimmung mit weiteren Assistentinnen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags in einer 5-Tage-Woche vor Ort

  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Daten

Erkennst Du Dich wieder? Dann schau Dir an, was wir uns wünschen.
  • Einen betriebs- oder immobilienwirtschaftlichen Hochschulabschluss oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Zuverlässigkeit, Diskretion, Engagement, Souveränität und Spaß an serviceorientiertem Arbeiten

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, idealerweise bei einem internationalen Immobiliendienstleister, einer Unternehmensberatung, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem vergleichbaren Unternehmen

  • Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets (insbesondere Word, Outlook, PowerPoint, Excel)

  • Hervorragende Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Gutes Organisations- und Zeitmanagement und exzellente kommunikative Fähigkeiten

  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative und -verantwortung, Freude an Teamarbeit, ausgeprägte Empathie, gute Selbstorganisation

Das gibt es bei uns:
  • Arbeiten bei einem der weltweit führenden Immobilienberatungsunternehmen
  • Dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Moderne Büroausstattung, zentral gelegenes Büro
  • Attraktives Gehaltspaket sowie leistungsorientierte Entwicklungsmöglichkeiten
Du hast noch Fragen?

Jeannette Bußmann
T: +49 1523 829 95 41 | E: jbussmann@savills.de

savills.de/karriere

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Savills Immobilien Beratungs-GmbH

Immobilien

201-500 Mitarbeitende

Frankfurt am Main, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

116 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Savills Immobilien Beratungs-GmbH als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

Mehr Infos anzeigen

Wir benachrichtigen Dich gern über ähnliche Jobs in Berlin:

Ähnliche Jobs

Persönliche Assistenz (m/w/d) - Single Family Office Berlin (Voll- bzw. Teilszeit - hybrid)

Berlin

Bauwerk Holding GmbH

44.000 €92.000 €

Persönliche Assistenz (m/w/d) - Single Family Office Berlin (Voll- bzw. Teilszeit - hybrid)

Berlin

Bauwerk Holding GmbH

44.000 €92.000 €

Externes Job-Angebot. Partner-Angebot

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Berlin

FlexiTel TelefonService GmbH

37.000 €43.500 €

Externes Job-Angebot. Partner-Angebot

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Berlin

FlexiTel TelefonService GmbH

37.000 €43.500 €

Externes Job-Angebot. Partner-Angebot

Assistenz im Referat Internationale Politik und Europarecht (m/w/d) Teilzeit

Berlin

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.

48.000 €65.000 €

Externes Job-Angebot. Partner-Angebot

Assistenz im Referat Internationale Politik und Europarecht (m/w/d) Teilzeit

Berlin

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.

48.000 €65.000 €

Externes Job-Angebot. Partner-Angebot

Assistenz (m/w/d) im Referat Internationale Politik und Europarecht

Berlin

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)

49.000 €71.000 €

Externes Job-Angebot. Partner-Angebot

Assistenz (m/w/d) im Referat Internationale Politik und Europarecht

Berlin

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)

49.000 €71.000 €

Externes Job-Angebot. Partner-Angebot

Office Manager (m/w/d)

Berlin

system 360 GmbH

37.000 €47.500 €

Externes Job-Angebot. Partner-Angebot

Office Manager (m/w/d)

Berlin

system 360 GmbH

37.000 €47.500 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Berlin

HEADFOUND GmbH

40.000 €72.000 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Berlin

HEADFOUND GmbH

40.000 €72.000 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Direktvermittlung

Berlin

Impuls Personal GmbH - Niederlassung Berlin

41.000 €55.500 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Direktvermittlung

Berlin

Impuls Personal GmbH - Niederlassung Berlin

41.000 €55.500 €

Assistenz der Gesch hrung (m/w/d)

Berlin

Headmatch GmbH & Co. KG

44.000 €59.000 €

Assistenz der Gesch hrung (m/w/d)

Berlin

Headmatch GmbH & Co. KG

44.000 €59.000 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Berlin

Amadeus Fire AG

45.000 €60.000 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Berlin

Amadeus Fire AG

45.000 €60.000 €