Die Job-Konzept GmbH hat sich in Berlin als eine führende Adresse für die Konzeption, Planung und Durch­führung von Sprach- und Integrationskursen für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) entwickelt. Wir betreuen mit einem multikulturellen Team aus mehr als 20 Ländern monatlich mehr als 1000 Teilnehmer an fünf Standorten und erwirtschaften so einen Jahresumsatz von über 5 Mio Euro. Seit 2024 sind wir Mitglied der ECG Gruppe und werden weiterwachsen.

Durch unsere Sprachkurse leisten wir einen immens wertvollen Beitrag für Deutschland. Uns sind Werte wie Fortbildung, Chancengleichheit, Gleichberechtigung, Sicherheit, Zukunftsfähigkeit, Verständnis, Interkulturelle Zusammenarbeit und Flexibilität wichtig.

Wir benötigen Unterstützung in unserer Personalabteilung. Hier warten vielfältige und spannende Aufgaben auf Dich. Du liebst Herausforderungen? Dann bist Du bei uns richtig!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich mit Herz und Drive für unsere Zentrale in Berlin-Mitte in Vollzeit für 40 Wochenstunden in unserem multinationalen Team als Administrator*in Personalmanagement (m/w/div)

Aufgaben

• Mitwirkung im HR-Tagesgeschäft
• Unterstützung der Personalleitung, insbesondere in der Personalachbearbeitung
• Personalverwaltung, wie z.B. Bescheinigungen fertigen, die Urlaubsplanung umsetzen, sowie Verträge erstellen
• Mithilfe im Recruiting, z.B. im Bewerbermanagement
• Mitarbeit im Bereich geförderte Mitarbeiter nach SGB II
• Terminkoordination und Korrespondenz mit unseren Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
• Zuarbeit in der Lohnabrechnung, wie z.B. Melden einer neuen Steuerklasse oder Arbeitszeitänderungen und deren Umsetzung, Informationsbeschaffung bei Neueinstellungen, Assistenz im Onboarding
• Digitalisierung unserer Personalakten

Qualifikation

• Großes Interesse am Thema Personalwesen
• Arbeitserlaubnis für Deutschland
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise bringst Du eine kaufmännische Ausbildung oder/und Praktika im Personalbereich mit
• Freude am offenen Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
• Je mehr Erfahrung Du aus dem Personalwesen mitbringst, desto besser
• Organisationstalent
• Schnelle Auffassungsgabe
• Genaues und konzentriertes Arbeiten
• Solide Anwenderkenntnisse in MS Office
• Motivation und Engagement

Benefits

• Eine sichere Position in einer spannenden Wachstumsbranche
• Eine Tätigkeit in einem multikulturellen, familiären Umfeld
• Wir arbeiten Dich gründlich ein, Du wirst von erfahrenen, langjährigen Mitarbeiter*innen tatkräftig unterstützt
• Du möchtest etwas dazulernen? Prima, das kannst Du bei uns auf jeden Fall
• Kolleg*innen, die gerne zur Arbeit kommen
• Ein soziales und gleichzeitig dynamisches Miteinander
• Dein Schreibtisch steht mitten im quirligen Zentrum von Berlin
• Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie im Team abgestimmte flexible Arbeitszeiten
• Persönliche Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten – wir wollen wachsen, wachse einfach mit uns!
• Gute Erreichbarkeit mit S-Bahn, U-Bahn und Bussen
• Gerne per Du und auf Augenhöhe

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bei uns sind Menschen jeglicher ethnischer Herkunft, Geschlecht, Nationalität, Alter, Behinderung, Religion und Geschlechtlicher Identität herzlich willkommen.

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Deinen Gehaltsvorstellungen und Deiner Verfügbarkeit an unsere Personalleiterin Frau Zahra, bitte ausschließlich per E-Mail

Wir werden uns so schnell wie möglich zurückmelden und kurzfristig Auswahlgespräche führen.

Wir erbitten keinerlei Anfragen und auch keine Kandidatenprofile von Personaldienstleistern oder Personalberatern. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis.

job-konzept GmbH Michaelkirchstr. 13 10179 Berlin