Die blu:boks Kinder- und Jugendbildung gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation, die sich leidenschaftlich für die Förderung von Kindern und Jugendlichen einsetzt. Wir bieten kreative Bildungsangebote für junge Menschen mit dem Ziel, ihr Selbstwertgefühl durch Bildungsangebote in Verbindung mit Kunst und Natur zu entwickeln und zu stärken. Dabei stehen Werte wie Respekt und Wertschätzung im Mittelpunkt unserer Arbeit.

Wir suchen ab dem 01.08.2026 für die blu:boks BBERLIN eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d).

Ort: blu:boks BERLIN Paul-Zobel-Straße 9 10367 Berlin

Arbeitszeit: Teilzeit 25– 30 Stunden

Befristung: Befristet auf ein Jahr, Elternzeitvertretung 01.08.2026 – 16.09.2027

Gehalt: zwischen 2.000 – 2.400 Euro brutto

Du arbeitest gerne eigenständig in einem motivierten Team, bist kommunikationsstark und wertschätzend, bringst Freude und Arbeitserfahrung im Personalbereich mit?

Bei uns bist DU genau richtig!

Du wirst Teil des wundervollen Teams der blu:boks BERLIN das dich mit einer abwechslungsreichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre bereichert.

Deine Aufgaben Personaladministration und -verwaltung

• Du betreust unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt (Onboarding/Offboarding)
• Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
• Du pflegst die Personalakten und unser digitales Personalverwaltungssystem
• Du unterstützt bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Du bearbeitest Urlaubs-, Krankheits- und Arbeitszeitangelegenheiten

Personalplanung und -entwicklung

• Du unterstützt bei der Personalgewinnung (Stellenausschreibungen, Bewerbungsmanagement, Organisation von Vorstellungsgesprächen)
• Du organisierst und koordinierst Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Du unterstützt bei Mitarbeitergesprächen und Personalentwicklungsprozessen

Beratung und Zusammenarbeit

• Du bist Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Du unterstützt die Geschäftsführung in Fragen der Personalstrategie und Organisationsentwicklung
• Du förderst eine offene, wertschätzende Kommunikations- und Feedbackkultur
• Du gehst vertraulich mit personenbezogenen Daten und sensiblen Informationen um
• Du arbeitest eng mit unserem Lohnsteuerbüro zusammen

Organisation und Prozessoptimierung

• Du wirkst an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und internen Verwaltungsabläufe mit
• Du stellst effiziente Abläufe im Personalbereich sicher
• Du dokumentierst und evaluierst personalbezogene Vorgänge
• Du übernimmst die Aktenverwaltung

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung mit, vorzugsweise in der Personalsachbearbeitung
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig
• Du kommunizierst klar, wertschätzend und trittst freundlich und verbindlich auf
• Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Daten um
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit digitalen Personalverwaltungssystemen (DATEV)

Was wir bieten:

• 30 Tage Urlaub und 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• 5 Tage Bildungsurlaub mit kostenfreien internen und externen Weiterbildungsangeboten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Die Möglichkeit, Teil eines multiprofessionellen Teams zu sein
• Einbeziehung deiner vielfältigen und individuellen Stärken und Ideen
• Viel Spaß und immer ein offenes Ohr für deine Wünsche und Ideen
• Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Für unsere Arbeit in der blu:boks gGmbH ist eine diversitätssensible Haltung sehr wichtig.

Deshalb ermutigen wir besonders Menschen mit Flucht- und Einwanderungserfahrung, Schwarze Menschen und People of Color, Menschen aus der LGBTIQ+ Community und Menschen mit Behinderungen, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns über deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an:

Ol’ga Runge bewerbung@bluboks-berlin.de (https://mailto:bewerbung@bluboks-berlin.de) 030 250 967 65 30

Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.