Du bist ein Organisationstalent und liebst es, mit Menschen zu arbeiten? Dann suchen wir genau Dich!

Wir bearbeiten alle Themen von der vorbereitenden Lohnabrechnung, über die Vertragserstellung bis zum Arbeitszeugnis. Gemeinsam mit Dir sind wir Ansprechpartner:innen für die Mitarbeiter:innen und sorgen für eine pünktliche und korrekte Gehaltsabrechnung. Die angefangenen digitalen Prozesse werden weiterentwickelt, dafür brauchen wir Pioniergeist, Ideen und eine offene Kommunikation.

Unser Team aus 10 Mitarbeiter:innen mit unterschiedlichen Fachexpertisen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) an unserem Standort in Kreuzberg, im schönen Grafekiez, in Vollzeit oder Teilzeit.

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Tarifgehalt (AVR.HN), je nach Qualifikation zwischen 3.489 € und 4.121 € (39h/Woche), zzgl. Sonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Familienbudget
• Erholungszeit: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche
• Weiterentwicklung: Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander
• Zukunftsvorsorge: Arbeitgeberbezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitervorteile: Corporate-Benefit-Programm, Rabatte in unseren hauseigenen Restaurants sowie Kooperation mit dem Deutschen Dienstrad für eine nachhaltige, umweltfreundliche Fahrt zur Arbeit und Zuschuss zum EGYM-Wellpass

• Mit Fachwissen überzeugen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal – z. B. als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau – oder eine vergleichbare Weiterbildung im Personalwesen
• Erfahrung, die zählt: Du bringst mindestens ein Jahr Berufspraxis in einer ähnlichen Position mit und weißt, worauf es im Personalalltag ankommt
• Rechtlich sattelfest: Du kennst dich im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht gut aus und kannst dein Wissen sicher anwenden
• Digital versiert: Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du routiniert und effizient
• Strukturiert und mit Weitblick: Du denkst betriebswirtschaftlich, organisierst vorausschauend und arbeitest gerne im Team

• Verträge gestalten: Du erstellst Dienstverträge, Vereinbarungen und Arbeitszeugnisse und kümmerst dich um Unfallmeldungen an die Berufsgenossenschaft – zuverlässig und rechtssicher
• Organisieren mit Überblick: Du übernimmst administrative Aufgaben und betreust spannende Sonderprojekte – z. B. die Verwaltung unseres Ausbildungsfonds oder weiterer Spezialthemen
• Zahlen im Griff: Du bereitest die Gehaltsabrechnung vor und arbeitest eng mit unserem externen Abrechnungsdienstleister zusammen
• Fristen im Fokus: Du behältst Vertragslaufzeiten, Befristungen und Stundenanpassungen im Blick – vorausschauend und terminsicher
• Kommunikativ und kompetent: Du beantwortest Anfragen von Behörden, Krankenkassen, Finanzämtern und unserer Mitarbeitervertretung professionell und lösungsorientiert
• Mit Verantwortung wachsen: Du übernimmst eigenständig Einrichtungen und betreust definierte Mitarbeiterkreise

Du arbeitest zukünftig mit über 700 engagierten Mitarbeiter:innen für dieAgaplesion Bethanien Diakonie gemeinnützige GmbH. Wir gehören zur Agaplesion gAG mit über 100 Einrichtungen und 20.000 Mitarbeiter:innen in ganz Deutschland.

Am Standort Berlin betreut die Verwaltung als Shared Service Center verschiedene Wohn- und Betreuungsangebote für erwachsene Menschen in Berlin, Hamburg und Niedersachsen. Mehr als 1.200 Mitarbeiter:innen pflegen und versorgen über 1.800 Menschen.

Auf dem Gelände befinden sich neben der Personalabteilung auch eine vollstationäre Pflege, eine
Seniorenwohngemeinschaft und Seniorenwohnungen. Dadurch entsteht eine ganz persönliche Nähe zu unserem Kerngeschäft.

Wir sind stolz darauf, als Top Arbeitgeber 2024 auf Kununu ausgezeichnet worden zu sein, mit einer hervorragenden Bewertung von 4,5 Sternen. Unsere exzellenten Bewertungen von Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen auf Softgarden unterstreichen, dass wir ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld bieten.