Standort: Berlin | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet

Arbeiten Sie gerne strukturiert, schätzen ein kollegiales Umfeld und interessieren sich für die Abläufe im Personalwesen einer wissenschaftlichen Einrichtung? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Die MSB Medical School Berlin – Hochschule für Gesundheit und Medizin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in der Rüdesheimer Straße. Studierende können bei uns den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin und zahlreiche akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge absolvieren. Die MSB ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die HMU Health and Medical University Erfurt, die HMU Health and Medical University mit Sitz in Potsdam und Standorten in Düsseldorf/Krefeld und München sowie die BSP Business and Law School in Berlin und Hamburg gehören.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine:n Personalsachberarbeiter:in (w/m/d) im Personalwesen am Standort Rüdesheimerstraße 50, 14197 Berlin..

Ihre Aufgaben:

• Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen relevanten personellen und administrativen Fragestellungen
• Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen in digitaler und physischer Form
• Erledigung administrativer HR-Aufgaben, einschließlich Prüfung von Urlaubs- und Dienstreiseanträgen sowie Buchung von Unterkünften für Mitarbeitende und Lehrkräfte
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
• Ansprechperson für alle Fragen rund um Dienstreisen, einschließlich der Nutzung des Deutschland-Tickets, sowie die Prüfung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen gemäß dem Bundesreisekostengesetz
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personalwesen, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im operativen Personalmanagement sind von Vorteil
• Quereinsteiger:innen sind ebenfalls herzlich willkommen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Organisationstalent

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in Vollzeit
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine Tätigkeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und persönlichen Entwicklungsperspektiven
• ein modernes Arbeitsumfeld an einer familiengeführten, zukunftsorientierten Hochschule
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Absprache
• einen Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• ein vergünstigtes Job-Ticket resp. Deutschlandticket

Ihre Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Abschlusszeugnis, frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte bis zum 06.10.2025 als PDF--Dokument an i.renken-olthoff@medicalschool-berlin.de.

Wir freuen uns auf Sie!

MSB Medical School Berlin
Hochschule für Gesundheit und Medizin
Rüdesheimer Straße 50
D-14197 Berlin
+49 30 766 83 75-600