Aufgaben

• Bewerbermanagement und Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
• Personalsachbearbeitung, inklusive Mitarbeiterbetreuung und Bescheinigungswesen
• Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben
• Pflege von elektronischen Personalakten und Personalstammdaten
• Vorbereitung und Erstellung von diversen Unterlagen, Präsentationen etc.
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder im Assistenzbereich bzw. im Sekretariat
• Grundkenntnisse in der Lohnabrechnung sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS-Office, sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, große Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion