Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariat des Personalrat Dahlem Vollzeitbeschäftigung für die Dauer der Vertretung, längstens bis zum 31.12.2026 Entgeltgruppe 6 TV-L FU Kennung: PRD_Sekretariat_2025

Der Personalrat Dahlem ist als Interessenvertretung an der Freien Universität Berlin für Belange der ca. 5.000 Beschäftigten an der Dienstelle Dahlem zuständig. Dem Gremium gehören 21 Mitglieder an.

Aufgabengebiet:
Betreuung des Sekretariats und die Sicherstellung eines professionellen Office-Managements im Büro des Personalrat Dahlem; insbesondere:
• Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (u. a. Haushalts-, Bestell- und Rechnungswesen, Terminverwaltung)
• Korrespondenz und Erledigung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Internetrecherchen


abgeschlossene Berufsausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen

Erwünscht:
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (Niveau C2)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse universitärer Strukturen bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• gute Verwaltungskenntnisse einschließlich Haushalts- und Bestellwesen in den relevanten FU-Systemen (UniKat) bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• umfassende Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint etc.) und aktueller Kommunikationstechniken (E-Mail etc.) sowie weitere solide DV-Kenntnisse (Content-Management, Datenbanken, Internet)
• soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• rasche Auffassungsgabe und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Vielseitigkeit und Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Erfahrungen in der Gremienarbeit

Weitere Informationen erteilt Herr André Nowakowski (andre.nowakowski@fu-berlin.de / 030 838 56952).