Die Charitè Stem Cell Facility ist der größte Arzneimittelherstellungsbereich für Stammzelltransplantate und Knochenmarktransplantate in Berlin. Wir sind ein expandierender Bereich mit vielen Fortbildungsangeboten. Wir stellen u.a. autologe und allogene Stammzell- und Knochenmarkttransplantate für Patientinnen und Patienten mit hämatologischen Erkrankungen her. Unsere Einheit ist angesiedelt im Bereich Tumormedizin am Charité Campus Virchow Klinikum in Wedding.

Die Stelle im Überblick

• Beratung und Betreuung unserer Spenderinnen und Spender sowie die Organisation von Knochenmark- und Stammzellspenden gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie unterstützen die Herstellung von Knochenmark- und Stammzellspenden und führen Blutentnahmen bei Spendern und Patientinnen und Patienten durch
• Sie erfassen, bündeln und geben medizinische Informationen gemäß definierter Prozesse weiter
• Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Terminplanung, Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie Bestell- und Adresswesen
• Die Pflege von Daten der Patientinnen und Patienten, sowie Spenderinnen und Spendern in elektronische Systeme (SAP, Swisslab, IMP) gehört zu Ihren Aufgaben
• Sie überwachen und optimieren administrative Prozesse und gestalten den Anmeldebereich
• Sie arbeiten GMP-konform, erstellen SOPs, führen Gerätequalifizierungen durch und bearbeiten Abweichungen sowie Beanstandungen

Danach suchen wir

• Berufsabschluss als Mediziniche Fachangestellte oder Medizinischer Fachangestellter oder als Pflegefachkraft
• Gute Grundlagenkenntnisse folgender administrativer Software (Outlook, Word, Exel)
• Basiskenntnisse in Englisch (zur Bearbeitung und Weiterleitung internationaler Aufgaben)
• Erfahung im elektronischen Bestellsystem (SRM)
• Erfahrung im Sekrtariatsbereich
• Erfahrung im OP Bereich wäre von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamgeist, Flexibilität, Organisationtalent und nach Einarbeitung weitgehend selbständiges Arbeiten

Vorteile an der Charité

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Wichtige Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E7/P8 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Vertrag
• Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 28.02.2026
• Kennziffer: ID 6191