Mehrere Stellen Referent*in (m/w/d) zur Unterstützung von jeweils einem*einer unserer Vizepräsident*innen Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 13 TV-L FU Kennung: VP-Ref-2026

Die Freie Universität Berlin gehört zu den wissenschaftlichen Top-Adressen und wird seit ihrer Gründung im Dezember 1948 von drei Werten bestimmt: Wahrheit, Gerechtigkeit und Freiheit. Sie zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder als Exzellenzverbund (Berlin University Alliance) gefördert wird.
Die Freie Universität wird durch ihr Präsidium geleitet. Es setzt sich zusammen aus dem Präsidenten, des*der Ersten Vizepräsidenten*in als Vertreter*in des Präsidenten, drei weiteren Vizepräsident*innen mit eigenen Geschäftsbereichen sowie dem*der Kanzler*in. Die vier Vizepräsident*innen sind als Mitglieder der Hochschulleitung jeweils zuständig für einen Bereich wie beispielsweise Gleichstellung/Diversity, Internationales, Forschung oder Berufungsangelegenheiten. Darüber hinaus sind sie Ansprechpartner*innen für die Statusgruppen der Freien Universität Berlin.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld auf dem grünen Campus im Südwesten Berlins. Die Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Mit ihrer Forschungsstärke ist sie national und international vielfältig vernetzt und eine gefragte Kooperationspartnerin. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Weiterbildung und Gesundheit sind uns wichtig. Zusätzlich bieten wir Ihnen viele weitere Vorteile, wie Arbeitsplatzsicherheit, eine Zusatzversorgung (VBL), ein Jobticket, eine reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum, ein vielfältiges Programm im Hochschulsport, die Möglichkeit der Teilnahme an internationalen Austauschprogrammen und 30 Urlaubstage pro Jahr.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ergänzen Sie unser Team!
Aufgabengebiet:
In der verantwortungsvollen Funktion einer*eines Referent*in in der Hochschulleitung unterstützen Sie eine*n Vizepräsident*in der Freien Universität Berlin bei der Wahrnehmung zentraler Hochschulmanagementaufgaben. Sie koordinieren und begleiten komplexe Themenfelder des jeweiligen Geschäftsbereiches, bspw. Internationales, Gleichstellung und Diversity, Forschung, Qualitätssicherung, Berufungsverfahren oder strategische Hochschulentwicklung und bereiten Sitzungen, Gespräche und öffentliche Auftritte professionell vor. Dazu gehören die Erstellung fundierter Informationsgrundlagen, die Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie die Formulierung von Redebeiträgen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Darüber hinaus übernehmen Sie ein aktives Informationsmanagement, pflegen interne und externe Kontakte und arbeiten eng mit Fachbereichen, zentralen Einrichtungen sowie außeruniversitären Partnern zusammen. Sie vertreten die Perspektive der*des Vizepräsident*in in ausgewählten Arbeits- und Projektgruppen, verfolgen relevante Entwicklungen und unterstützen die Umsetzung hochschulpolitischer Ziele im jeweiligen Zuständigkeitsbereich.


Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Diplom, Master, Magister) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen


Erfahrungen im Projekt- und/oder Wissenschaftsmanagement an einer Universität, außeruniversitären Forschungseinrichtung oder einer vergleichbaren Institution

Erwünscht:
- Gute Kenntnisse universitärer Strukturen und administrativer Prozesse
- Kenntnisse der für den Zuständigkeitsbereich relevanten aktuellen hochschul- und wissenschaftspolitischen Entwicklungen
- sichere IT-Kenntnisse (insbesondere Office-Anwendungen)
- Fähigkeit zum selbstständigen und konzeptionellen Arbeiten
- analytisches und strukturiertes Denken
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in vielfältige und komplexe Themen einzuarbeiten
- ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations-, Organisations- und Teamfähigkeit
- hohes Maß an Flexibilität und Motivation sowie überdurchschnittliches Engagement

Weitere Informationen erteilt Frau Ramona Stollin (ps-personal@zuv.fu-berlin.de / 030 838 73304).