World-Horizon Internationales Denken, Leben und Handeln e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich seit 2002 von einer kleinen Initiative zu einer etablierten Entsendeorganisation für internationale Freiwilligendienste entwickelt hat, ohne dabei seinen dynamischen und familiären Charakter verloren zu haben. Im Vordergrund der leidenschaftlichen Arbeit unseres 20-köpfigen Teams steht zum einen die bestmögliche Betreuung von etwa 35 Freiwilligen vor, während und nach ihrem einjährigen Einsatz bei einer unserer 30 Partnerorganisationen in Ecuador, Kanada, Kolumbien, Südafrika, Thailand, den USA, den Philippinen und Deutschland. Sowie die bestmögliche Betreuung von etwa 15 Freiwilligen aus Südafrika, Ecuador und Kolumbien vor, während und nach ihrem Freiwilligendienst bei einer unser 10 Partnerorganisationen in ganz Deutschland.

Durch die sehr persönliche Beziehung sowohl zu unseren Partnerorganisationen als auch den Freiwilligen wollen wir ein Umfeld schaffen, das einen interkulturellen Austausch, Vorurteile abbaut, Zusammenhalt und Gemeinschaft fördert, sowie gegenseitiges Lernen auf Augenhöhe ermöglicht und fördert.

Für das weltwärts Süd-Nord Programm suchen wir zum 01.03.2026 ein*e

Programm Manager*in

in Teil- oder Vollzeit (32 - 40 h/Woche).

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

1. Gesamtverantwortung für Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung des weltwärts-Süd-Nord-Programms.
2. Fachliche, administrative und pädagogische Begleitung Koordination der ehrenamtlichen Süd-Nord Projektleiter:innen, sowie Steuerung aller Prozesse zur Begleitung der Süd-Nord Freiwilligen einschließlich Krisen- und Konfliktmanagement.
3. Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Bildungsangeboten, wie bspw. Vor-, Zwischen- und Nachbereitungsseminaren im In- und Ausland, sowie Begleitung und Koordination des ehrenamtlichen Gesamtteams.
4. Konzeptionelle und strukturelle Weiterentwicklung des Vereins in enger Kooperation mit dem Vorstand.
5. Verwaltung und Kontrolle im internen Finanzsystem, Rechnungsprüfung sowie finanzielle und inhaltliche Steuerung externer Dienstleistungen.
6. Digitale und analoge Aktenführung.
7. Beratung, fachliche Begleitung und Akquise von Partnerorganisation in Im- und Ausland.
8. Koordination von PR- und Social-Media-Inhalten.
9. Vertretung der Organisation von World-Horizont e.V. gegenüber Behörden, Verbänden, etc.
10. Antragstellung, Erstellung von Sach- und Finanzberichten, sowie Verwendungsnachweisen im Rahmen des staatlichen Förderprogramms weltwärts Süd-Nord.
11. Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Zertifizierungs- und Prüfprozessen.

Anforderungen

1. Hochschulabschluss, bevorzugt mit gesellschafts- oder sozialwissenschaftlicher Ausrichtung.
2. Sehr hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und sehr stark ausgeprägte Fähigkeit, auch langfristig selbstständig und effizient zu arbeiten.
3. Internationale Erfahrung, bevorzugt in Ländern des Globalen Südens.
4. Erfahrung im Bereich staatlicher Projektförderung von besonderem Vorteil.
5. Exzellente Deutsch-, Englischkenntnisse, sowie sichere und fließende Spanischkenntnisse.
6. Starkes Interesse an internationaler Verständigung und Entwicklungszusammenarbeit.

Benefits

1. Eine sinnhafte Tätigkeit mit großer Verantwortung und zahlreichen kreativen und innovativen Gestaltungsmöglichkeiten bei einer dynamischen Organisation mit einem hochmotivierten und ehrenamtlich getragenem Team.
2. Ausblick auf eine unbefristete Anstellung mit einer Vergütung basierend auf TVöD 9.
3. Hohe Flexibilität bei der Arbeitseinteilung und freie Wahl eines Coworking Spaces in Berlin sowie HomeOffice oder RemoteWork nach Absprache.
4. Möglichkeit der Übernahme eines Deutschlandtickets.
5. Diverse Fortbildungsmöglichkeiten nach Absprache.
6. Regelmäßige Team Events
7. 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage-Arbeitswoche.
8. Ein 13. Monatsgehalt.

Bewerbungsprozess

Wenn du denkst, dass du zu uns passt und wir dein Interesse geweckt haben, dann bewirb dich gerne bei gerne mit Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen bei Paula Laube via hr@world-horizon.org.

Wir freuen uns auf dich und sind gespannt darauf dich kennenzulernen!

hr@world-horizon.org