Projektsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (75%)

Für die Abteilung Dialoge in Berlin suchen wir zum 1. März 2026 befristet eine Projektsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit 75%

Wer wir sind

Werte – Kultur – Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin
Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unterstützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik. Das ifa wird vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 200 Mitarbeitende für uns tätig.

Die Elisabeth-Selbert-Initiative unterstützt gefährdete Menschenrechtsverteidiger:innen durch temporäre Schutzaufenthalte in Zusammenarbeit mit der Zivilgesellschaft in Deutschland und in Herkunftsregionen. Gefördert wird die Initiative durch das Auswärtige Amt.

Was Sie erwartet

- Sie beraten Antragsteller:innen bei Finanzierungsplänen und Verwendungsnachweisen

- Sie prüfen Finanzpläne, einschl. Ortsüblichkeit sowie Verwendungsnachweise, einschl. Rückforderungen

- Sie entwickeln Leitfäden und Webinare zum Zuwendungsrecht und zur Mittelbewirtschaftung für Partnerorganisationen

- Sie tragen zum Qualitätsmanagement bei

Was Sie mitbringen

- Mind. FH-Abschluss in einem für die Stelle relevanten Gebiet

- Belastbare Kenntnisse des Zuwendungsrechts und der BHO

- Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit mit der Zivilgesellschaft

- Wertschätzende Kommunikation und Flexibilität

- Englisch, weitere Weltsprachen sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 9c TVöD vorgesehen.

Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.
Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.

Kontakt

Die Stelle ist aufgrund einer Projektfinanzierung zunächst bis zum 31.12.2027 befristet, doch eine Verlängerung wird angestrebt.
Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Bitte laden Sie diese PDF-Dateien (maximal 35 MB) bis zum 11.01.2026 online unter https://ifa-portal.rexx-recruitment.com/Projektkoordination-Schutzaufenthalte-mwd-in-Teilzeit-75-de-j1187.html hoch.

Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Elke Schäfter, erreichbar unter der Rufnummer +49 (030) 284491 - 47

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Auswahlgespräche, jedoch spätestens nach sechs Monaten vernichtet.