Du bist interessiert an der Stelle als Project Flow Coordinator (m/w/d) bei Galvanek Bau GmbH?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland, Österreich und der Schweiz verfügbar ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend

✅ Dein Job: Die operative Schaltzentrale. Du bist kein Theoretiker, sondern ein Macher. Du sorgst dafür, dass komplexe Abläufe fehlerfrei durchlaufen und unsere Projekte den „Haken“ bekommen.

✅ Präzision statt Paragraphen: Du brauchst kein Jura-Studium, aber einen messerscharfen Blick für Details. Du verwaltest Prozesse und Fristen mit höchster Genauigkeit.

✅ Maximale Eigenverantwortung: Wir suchen „Selbstläufer“. Du verwaltest deine Aufgaben und Zeit eigenständig und bringst Bestleistung ohne ständige Überwachung.

✅ Best of both worlds (Hybrid): Du genießt die Flexibilität im Home-Office, bleibst aber durch 1–2 Tage pro Woche im Office (Berlin oder Nürnberg) eng mit dem Team verzahnt.

✅ Faires Paket: Ein attraktives Gehalt zwischen 38.000 € und 42.000 € brutto sowie 30 Tage Urlaub für deine optimale Work-Life-Balance.

👉 Du bist ein Struktur-Mensch durch und durch und liebst es, wenn ein Plan perfekt aufgeht? Bewirb dich jetzt!

Tätigkeiten

Über die Stelle – Deine Aufgaben in Operations (m/w/d)

• Abwicklung mit System: Du liebst Checklisten und arbeitest Aufgaben wie die Marktstammdatenregistrierung oder Materialbestellungen Punkt für Punkt ab.
• Fristen-Wächter: Du bearbeitest die administrative Korrespondenz und stellst sicher, dass Zahlungsfristen eingehalten werden.
• Zahlen-Controlling: Du erstellst Rechnungen termingerecht und hast den Zahlungseingang konsequent im Blick.
• Zentrale Schnittstelle: Du koordinierst unsere Subunternehmer und bist der verbindliche Ankerpunkt für unsere Kunden.
• Problem-Löser: Du lässt keinen Sonderfall liegen, sondern bleibst aktiv dran, bis eine finale Lösung vorliegt.

👉 Wir suchen keine „Verwalter“, sondern operative Finisher, die erst Ruhe geben, wenn alles erledigt ist!

Anforderungen

Muss:

• Struktur-Gen: Du arbeitest hochgradig strukturiert, gewissenhaft und verlierst auch bei Routineaufgaben niemals die Genauigkeit.
• Verlässlichkeit: Du bist ein „Selbstläufer“, der seine Systeme eigenständig prüft und Aufgaben eigenverantwortlich zum Abschluss führt.
• Kommunikationsstärke: Du bleibst im Kontakt mit Kunden und Partnern stets professionell, klar und verbindlich (DE/EN).
• Sorgfalt: Fehler in Rechnungen oder verpasste Fristen gibt es in deiner Welt praktisch nicht.

Plus:

• Branchenerfahrung: Du hast bereits in operativen Rollen im Bereich Handwerk, Energie oder Projektgeschäft gearbeitet.
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und digitalen Tools zur Prozesssteuerung.

Team

Das Team – Deine neue Crew 🚀

• Dynamik & Umsetzung: Wir sind ein Team voller Energie, das pragmatisch anpackt. Wir denken lösungsorientiert und handeln schnell.
• Echter Zusammenhalt: Bei uns zählt der Mensch. Der Umgang ist direkt, ehrlich und persönlich – vom Monteur bis zur Geschäftsführung.
• Smarte Prozesse: Wir sind effizient und nutzen moderne Tools, damit du dich voll auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.

Kurze Wege: Entscheidungen werden bei uns schnell getroffen. Bürokratie halten wir so gering wie möglich.

Bewerbungsprozess

Unser Bewerbungsprozess – Einfach und schnell!

1. Quick Call (15 Min.): In einem kurzen ersten Telefonat klären wir die Basics: Wer bist du, wie arbeitest du und ob die Chemie stimmt.
2. Deep Dive Call (45-60 Min.): Wir sprechen ausführlich über deine Arbeitsweise, deine Erfahrung mit Prozessen und klären die Details für deinen Start.

👉 Kein unnötiger Papierkram – Ein Lebenslauf genügt. Bewirb dich jetzt und bring Struktur in unsere Operations!

Über das Unternehmen

Galvanek Energiesysteme – Starte mit uns in eine grüne Zukunft! 🌍

Du willst Teil eines Unternehmens sein, das die Welt ein Stück besser macht? 🌱
Du hast Lust auf eine Karriere im Vertrieb und liebst den Start-up-Vibe? 🎯

Dann bist du bei uns genau richtig!

Warum Galvanek Energiesysteme?

✅ Mission mit Sinn: Wir revolutionieren den Energiemarkt mit erneuerbaren Energien wie Photovoltaikanlagen und Wärmepumpen. 💪☀
✅ Start-up-Dynamik: Frischer Wind, kurze Entscheidungswege, und jede Idee zählt! 💡
✅ Vertrieb, der begeistert: Du wirst Teil eines Teams, das mit Leidenschaft arbeitet und Erfolg feiert. 🏆
✅ Deine Entwicklung zählt: Wir fördern deine Talente und machen dich fit für eine Karriere im Vertrieb. 📈

Was erwartet dich bei uns?

🌟 Energiegeladene Projekte: Arbeite an Themen, die wirklich einen Unterschied machen.
🤝 Teamspirit: Eine Crew, die zusammenhält und gemeinsam wächst.
🎉 Erfolge feiern: Bei uns gehören Motivation und Spaß zum Alltag!
📚 Learning by doing: Du wirst von den Besten lernen und kannst direkt durchstarten.

Wen suchen wir?

👉 Menschen mit Biss, die etwas bewegen wollen.
👉 Teamplayer, die auch mal über den Tellerrand schauen.
👉 Persönlichkeiten, die den Vertrieb als ihre Bühne sehen.

Dein nächster Schritt?

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Bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! 💬