Für unser Team Finanzbuchhaltung im Fachbereich Finanzen & Organisation in der NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n (kaufmännische) Projektadministrator*in (m/w/d).

Ziel der Stelle:
Das Verbundprojekt KOMBI verfolgt einen innovativen Ansatz, bei dem Landwirt*innen und erfahrene Naturschutzberater*innen gemeinsam Agrarnaturschutzmaßnahmen in vier deutschen Modellregionen (Baden-Württemberg, Brandenburg, Hessen und Sachsen) entwickeln und umsetzen. Ziel ist es, dem Verlust von Biodiversität in Agrarlandschaften entgegenzuwirken, den Verwaltungsaufwand in der Agrarförderung zu reduzieren und Umwelt- sowie Klimaschutzleistungen für die Landwirtschaft einträglich zu gestalten. Als Projektadministrator*in bist du zentrale Ansprechperson für die finanzielle Projektabwicklung in enger Zusammenarbeit mit Team und Partnern.

• Du übernimmst die finanzielle Abwicklung des Projekts in enger Abstimmung mit der Projektleitung und sorgst für eine transparente Budgetkontrolle sowie die Erstellung von Finanzberichten.
• Du bist verantwortlich für Soll/Ist-Kalkulationen, Forecast-Anpassungen und die Überleitung der Buchhaltung in die kameralistische Haushaltsführung.
• Du erstellst Mittelabrufe, Nachweise und leitest die Projektmittel an unsere Partner weiter.
• Du entwickelst Kosten-Szenarien, planst Forecasts für die Projektkosten und stellst sicher, dass alle Förderrichtlinien sowie interne Vorgaben eingehalten werden.
• Du unterstützt beim Aufbau interner Finanzstrukturen, bist Ansprechpartner*in für Finanzfragen im Projekt und kommunizierst professionell mit Gebern und Implementierungspartnern.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder Kameralistik mit.
• Organisationstalent, Planungsgeschick und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Dich aus, ebenso wie Deine Kommunikationsstärke und der sichere Umgang mit MS-Office.
• Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse im Bereich Ausschreibungen, Vergaberecht sowie Berufserfahrung im Natur- und Umweltschutz.
• Erfahrung in der Abwicklung von drittmittelgeförderten Projekten sowie Kenntnisse in Vertragsgestaltung und Zuwendungsrecht runden Dein Profil ab.
• Du bist motiviert, Dich in einem engagierten Team einzubringen und gemeinsam an nachhaltigen Projekten zu arbeiten!

• Wir möchten mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam Erfolge erzielen; wir bieten zunächst ein befristetes Beschäftigungsverhältnis bis Ende 2028, wobei eine Entfristung angestrebt wird.
• Wir bieten Dir ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit Du stets auf dem neuesten Stand bleibst.
• Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (im Umfang von 20 Wochenstunden ) und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ermöglichen wir es Dir, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen.

Arbeitszeit

Standorte

Wir sind, was wir tun – die Naturschutzmacher*innen . Und das schon seit 1899.

Inzwischen sind wir Deutschlands mitgliederstärkster Umweltverband: Mehr als 960.000 Mitglieder und Fördernde und etwa 70.000 Ehrenamtliche in fast 2.000 Gruppen engagieren sich mit uns für die Natur.

Unser rund 400-köpfiges Team in der Bundesgeschäftsstelle wächst weiterhin. Der Wille, Natur und Klima zu schützen, schweißt uns zusammen. Das Umfeld dafür bieten wir: Mobile Arbeitsmodelle, faire Bezahlung, eine (familien-)freundliche Atmosphäre und Investitionen in die berufliche Fortentwicklung unserer Mitarbeiter*innen sind nur ein Teil davon.