Projektassistenz (w/m/d) in Berlin

Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.

Das erwartet Sie:

• Bearbeitung und Prüfung von Aufträgen sowie Angeboten
• Erstellung und Pflege von Berichtswesen und Statusreports
• Beauftragung, Koordination und Nachverfolgung von Kundenaufträgen und Nachunternehmerleistungen
• Bearbeitung von Störmeldungen im Kundenportal und Kommunikation mit dem Endkunden
• Dokumentation und strukturierte Ablage von Auftragsunterlagen im Kundensystem
• Erfassung und Pflege von Ereignissen und Daten in der Projektsoftware

Das zeichnet Sie aus:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

• Ein unbefristeter Vollzeitvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
• Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld
• Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
• Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg
• Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness