Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management; Serviceeinheit Facility Management, Bezirkliche Koordinierungsstelle West, sucht ab sofort, unbefristet, eine Projektassistenz für die Bezirkliche Koordinierungsstelle West der Berliner Schulbauoffensive (BeKo West) (m/w/d).

Kennzahl: 2025-294-60797

Ihr Arbeitsgebiet:

• Selbstständiges Führen des Geschäftszimmers, u.a.:Erteilung von tel. Erstauskünften, Aufnahme und Aufbereitung von Informationen sowie Weiterleitung/-verweisung an die zuständige Stelle,
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs (postalisch, E-Mail),
• Terminmanagement.
• Operative Tätigkeiten in der Bewirtschaftung, u.a.:Erfassen und Pflege von Daten der Kosten- und Leistungsrechnung in den Bereichen Zeitstatistik, Mengenstatistik, interne Verrechnungen und Umlagen unter Anwendung von ProFiskal (künftig MACH) (Modul DLE).
• Beschaffen u. Auswerten von Daten aller Art / Erstellen von Berichten (Berichtswesen), u.a.:Durchführen von Recherchen (u.a. Internet, Intranet, Statistiken, politische Gremien, Presse- und Medien, Rechtssetzung und Sprechung),
• Auswerten von Daten und Informationen und Verfassen von Berichten/Präsentationen,
• Erzeugung von Berichten im Rahmen des Standardberichtswesens (u.a. Excel).
• Unterstützung der Leitung im PersonalmanagementUnterstützung der Leitung der Geschäftsstelle im Personalmanagement,
• Wahrnehmen der Schnittstelle zwischen den in der BeKo West zusammengeschlossenen Bezirken und der Geschäftsstelle Schulbauoffensive der Berliner Bezirke (GGSt BSO) in Bezug auf Personalbeschaffungsmaßnahmen.

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, das unter "Weitere Informationen" aufgerufen oder in der Fachabteilung (siehe Ansprechpartner/innen) angefordert werden kann.

Sie haben:

• als Beamte/r:die Laufbahnbefähigung und erfüllen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
• als Tarifbeschäftigte/r:eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• oder den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• oder eine sonstige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im büroorganisatorischen Bereich (z.B. Kauffrau/ -mann für Büromanagement) verbunden mit Berufserfahrungen in gleichartigen oder artverwandten Tätigkeiten.

(formale Anforderungen)

Unsere Anforderungen:

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "weitere Informationen" eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten.

• Da das Verfahren derzeit noch nicht komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an den Fachbereich Personalmanagement, Frau Paulson, Tel. 030/90294 2092.