Teamassistenz (w/m/d) - Standort Berlin
Teamassistenz (w/m/d) - Standort Berlin
Teamassistenz (w/m/d) - Standort Berlin
Teamassistenz (w/m/d) - Standort Berlin
PD - Berater der öffentlichen Hand
Berlin
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 43.500 € – 59.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Teamassistenz (w/m/d) - Standort Berlin
Über diesen Job
Teamassistenz (w/m/d) - Standort Berlin
- PD - Berater der öffentlichen Hand
- Berlin
- Präsenz / Mobil
Wir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /
Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem Ziel, die öffentliche Hand mit unserer Beratung nach vorne zu bringen.
Unsere besondere Expertise ist sogar ausgezeichnet: als "Hidden Champion des Beratungsmarktes" im Public Sector sind wir die Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand.
Wir, das sind inzwischen über 1.100 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden .
Sind Sie bereit für: Zukunft × Jetzt ?
Zur Verstärkung unserer Corporate Function suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin in unbefristeter Anstellung!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
Backoffice & Officemanagement (lokal):
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen, Zugangskontrolle und Parkplatzvergabe
- Organisatorische Unterstützung von internen und externen Meetings (analog, hybrid, digital) inkl. Raumbuchung
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen am Standort
- Telefonannahme und -weiterleitung
- Postbearbeitung, (digitale) Ablage und Pflege von (digitalen) Adresslisten, CRM
- Büromaterialverwaltung und Inventur
Überregionale Aufgaben:
- Unterstützung einzelner Teams bei der Kunden- und Geschäftsentwicklung
- Geschäftskorrespondenz mit Gesellschaftern, Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Termin- und Reisemanagement
- Unterstützung beim On- und Offboarding
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung aus dem Hotelgewerbe, einer Kanzlei oder einem Beratungsunternehmen
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, SharePoint)
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, sowie Planungs- und Organisationsfähigkeit und ein pflichtbewusstes Zeitmanagement
- Freude an der Zusammenarbeit im Team, Eigeninitiative und Lösungsorientierung
- Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand (Bund, Land und/oder Kommune) und/oder in der Beratung
- Idealerweise Erfahrung im Arbeitsschutz sowie Bereitschaft zu Schulungen als Erst- und Brandschutzhelfer:in
Ihre Perspektive:
Unseren Mitarbeitenden bieten wir:
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
- modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
- eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
- ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
- passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
- Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
- regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und unterstützen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.
PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
- Melissa Selalmazidis-Wistuba
- Fachliche Leitung Recruiting
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 242 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
242 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei PD - Berater der öffentlichen Hand als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.