Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH im Ressort IT und Digitalisierung für die Abteilung klinische Applikationen suchen wir Sie zum 01.12.2025 als

Projektassistenz - klinische Applikationen (m/w/d)

Das Ressort IT und Digitalisierung hat sich die vollständige Digitalisierung der klinischen Prozesse zum Ziel gesetzt. Im Rahmen der Vivantes Strategie 2030 arbeiten wir Hand in Hand mit dem Klinikmanagement und Fachanwendern / Fachanwenderinnen an der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Abläufe.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Abteilungs- und Referatsleitungen im organisatorischen Tagesgeschäft • Mitwirkung bei der Koordination von Beschaffungsprozessen, Vergaben sowie bei der Prüfung von Rechnungsunterlagen • Planung von Hotline-Zeiten und Rufdiensten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Dienstplänen • Projektplanung • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, inklusive Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Präsentationsmaterialien • Pflege des Intranets sowie der Prozessdokumentationen in den betreuten Bereichen • Eigenständige Planung, Organisation und Weiterentwicklung der Büro- und Teamabläufe

Wir wünschen uns

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung, gerne mit Bezug zum Gesundheitswesen • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im IT-Projektumfeld • Erste Kenntnisse im Umgang mit Softwarelösungen für dezentrale, virtuelle Zusammenarbeit • Sicherer Umgang mit MS Outlook sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift • Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Entwicklungen und innovativen Lösungen • Ganzheitlich-strukturierte und unternehmerisch geprägte Denkweise • Sicheres Auftreten, hohe Teamorientierung und Kommunikationsstärke • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Freude daran, neue Aufgaben mit Weitblick und Lösungsorientierung zu gestalten • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit komplexen Themen • Zielgerichtetes und vernetztes Denken über Fach- und Aufgabenbereiche hinweg

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich