Über diesen Job

Über die dena

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Projektassistenz (m/w/d) im PMO für den Bereich Zukunft der Energieversorgung

Berlin

Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das PMO-Team, das Bereichscontrolling sowie einzelne Projekte bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Dabei tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf und zur erfolgreichen Umsetzung von Projektvorhaben bei.

Bearbeitung interner Umläufe sowie sachliche Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen - sowohl intern als auch mit externen Partner:innen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Projektbeteiligten, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern
Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Berichten für die Geschäftsführung oder anderen Gremien
Organisation von Dienstreisen inkl. Buchungen, Abrechnungen und Reisekostenmanagement
Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten, Dokumente und Ablagesysteme
Unterstützung im operativen Projektmanagement, zum Beispiel durch das Nachhalten von Aufgaben und Fristen

Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit (min. 30h/Woche) zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (BA) mit kaufmännischem Schwerpunkt
Erste Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen von Vorteil
Organisations- und Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zum eigenständigen Arbeiten in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld
Offenheit und Interesse an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung schlanker Prozesse in ihrem Aufgabenbereich
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

INTERESSIERT?

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Mehr Informationen finden Sie unter:

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Erneuerbare Energien

501-1.000 Mitarbeitende

Berlin, Deutschland

Projektassistenz (m/w/d) im PMO für den Bereich Zukunft der Energieversorgung