Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sowie globaler und lokaler Compliance-Richtlinien
• Verantwortung für die zeitnahe Koordination sämtlicher vertragsbezogener Prozesse in enger Zusammenarbeit mit Projektleitern (Global Marketing / Medical Affairs), Legal & Compliance sowie externen Vertragspartnern
• Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen sowie Einholung aller erforderlichen Genehmigungen durch globale und lokale Compliance-Funktionen
• Übernahme von Reisebuchungen inklusive direkter Kommunikation mit Health Care Professionals (HCPs) und dem Travel Board
• Pflege und Verwaltung der Contract-Management-Datenbank (Stammdaten der Vertragspartner, Vertrags- und Leistungsdaten)
• Sicherstellung des EFPIA-Reportings durch Bestellanforderungen und/oder Transfer-of-Value-Meldungen
• Sicherstellung des Reportings im Bayer Science Collaboration Explorer
• Prüfung eingehender Rechnungen, Klärung von Rückfragen mit Vertragspartnern sowie Weiterleitung an die Rechnungseingangsstelle und Überwachung der Zahlungsausgänge
• Budgetmanagement auf Basis von SAP-Buchungen sowie datenbankgestütztes Reporting an das Management

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Vertragsmanagement
• Erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement (Koordination, Planung, Ausführung und Steuerung)
• Sehr gute Kenntnisse globaler Compliance-Richtlinien sowie der EFPIA-Anforderungen
• Fundierte Kenntnisse der Bayer IT-Systeme, insbesondere CLMS, LPC X, YourDocs, IQVIA Transparency, SAP, Smartbuy und CONCUR
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Drittdienstleistern (z. B. Medical Societies, Health Care Organisations, Agenturen) sowie Meinungsbildnern (Key Opinion Leaders)
• Hohe Anpassungsfähigkeit an ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine strukturierte, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Bei uns erhalten Sie einen Überstundenausgleich
• Wir bieten Ihnen eine persönliche Betreuung und Beratung
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Bei uns bekommen Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Pünktliche Bezahlung zum Ende des Monats