Arbeiten an der Charité

Innovationskraft und verantwortungsvolles Handeln zum Wohle von Patient:innen und Gesellschaft, das ist der Anspruch der Charité – Universitätsmedizin Berlin. Jeden Tag arbeiten rund 5.700 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in über 1.000 Projekten, Arbeitsgruppen und Kooperationen daran, zukunftsweisende Entwicklungen auf dem Gebiet der Medizin bei höchsten Anforderungen an Qualität und Nachhaltigkeit voranzubringen.
Der Geschäftsbereich Forschungsmanagement hat zum Ziel, Fakultätsvorhaben von zentraler Bedeutung effektiv in der Umsetzung voranzubringen und damit die Charité hinsichtlich ihrer Position als Forschungseinrichtung von Weltrang zu stärken. Wir bieten ein leistungsstarkes und dynamisches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Forschung und Management.
Das Berlin Center for Advanced Therapies (BeCAT) ist ein neu etabliertes Forschungszentrum der Charité für die Entwicklung von advanced therapy medicinal products (ATMPs) für personalisierte Therapien auf Basis von Genen, Zellen oder Geweben.

Die Stelle im Überblick

Im Rahmen eines EU-geförderten Drittmittel-Projekts wird eine Infrastruktur zur digitalisierten Erhebung, Integration und Analyse herstellungsbegleitender, qualitätsrelevanter und klinischer Daten aufgebaut. Ziel ist die Etablierung eines Applikationslabors, in dem in-vitro Analysen (z.B. Zytotoxizitäts-Assays) durchgeführt und mit Qualitätskontroll- sowie klinischen Daten zusammengeführt werden, um komplexe ATMP-Herstellungsprozesse zu optimieren und Risiken zu reduzieren.
Für die Umsetzung dieses strategisch wichtigen Projekts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Projektmanager:in.

Ihr Aufgabengebiet:
Als Projektmanager:in übernehmen Sie die operative Gesamtsteuerung eines komplexen, interdisziplinären und EU-geförderten Infrastrukturprojekts im Bereich ATMP-Herstellung. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Forschung, Klinik, Verwaltung, IT, externen Partnern und Fördermittelgebern.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Operative Koordination und Steuerung des Gesamtprojekts einschließlich Zeit-, Meilenstein- und Ressourcenplanung
• Sicherstellung der förderkonformen Umsetzung gemäß EFRE- und EU-Vorgaben
• Aufbau und Pflege eines strukturierten Projekt- und Berichtswesens
• Erstellung, Koordination und inhaltliche Zuarbeit für:
• Zwischen- und Verwendungsnachweise
• Fortschritts- und Ergebnisbericht
• Präsentationen für Gremien wie Fakultätsleitung und Vorstand
• Enge Abstimmung mit:
• wissenschaftlichen Projektleitungen und klinisch Tätigen des BeCAT
• Labor- und Herstellungseinheiten
• IT- und Datenmanagement-Teams
• zentralen Verwaltungsbereichen (z.B. Drittmittelmanagement, Controlling, Recht)
• Organisation und Moderation von Workshops, Schulungen und Community-Events
• Unterstützung beim Aufbau von Konzepten für Data Sharing und AI-gestützte Analysen im ATMP-Umfeld
• Erstellung von Projektbudgets und Entwicklung von Kalkulationsschemata für die Bepreisung von ATMP-Herstellungskosten

Danach suchen wir

Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und strukturiert aufzubereiten. Sie arbeiten eigenverantwortlich, kommunikationsstark und gerne an der Schnittstelle von Wissenschaft und Management. Die Zusammenarbeit mit exzellenten Wissenschaftler:innen in einem innovativen Umfeld motiviert Sie.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Natur- oder Lebenswissenschaften
• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Wissenschafts- oder Hochschulkontext
• Erfahrung mit öffentlich geförderten Projekten (z.B. EU/EFRE, BMBF, DFG) von Vorteil
• Affinität für kaufmännische Themen
• Kenntnisse regulierter Umfelder (z.B. GMP, GCP, klinische Forschung, Qualitätsmanagement) von Vorteil bzw. Bereitschaft sich in Regulatorik-Themen einzuarbeiten
• Interesse an digitalen Infrastrukturen, Datenmanagement und IT-nahen Fragestellungen
• Sehr gute Organisations-, Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte reichen Sie neben ihrem Lebenslauf ein aussagekräftiges Anschreiben ein, aus dem Ihre Motivation für die Stelle und Begeisterung fürs Wissenschaftsmanagement hervorgeht. Bitte nutzen Sie dafür keine LLM AI.

Das bringt die Charité mit

• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden möglich
• Die Position ist bis zum 30.06.2028 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 12.03.2026
• Kennziffer: 6533