Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Wir suchen Sie in der Rolle als Projektmanagerin bzw. Projektmanager für die Studie CABA-HFPEF zum 01.09.2025. Die Studie untersucht die Wirksamkeit der Katheterablation bei Vorhofflimmern bei Patientinnen und Patienten mit erhaltener oder leicht eingeschränkter Pumpfunktion (HFpEF bzw. HFmrEF). Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Rolle in einem hochrelevanten und internationalen Forschungsprojekt mit großem Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Studienprozesse. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Leiter der Elektrophysiologie, PD Dr. med. Abdul S. Parwani und weitere führenden Expertinnen und Experten aus der Elektrophysiologie, der Herzinsuffizienz sowie nationalen und internationalen Partnerinnen und Partnern zusammen.

Die Stelle im Überblick

• Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem das Forschungsmanagement und Projektmanagement im Rahmen der Studie inkl. der Betreuung und Organisation der CABA-HFPEF-Studie (national und international) in Rücksprache mit dem Projektleiter, der Unterstützung in Planungs- und Entscheidungsprozessen, der konzeptionellen Mitarbeit sowie Strategieentwicklung und eigenverantwortlichem Management komplexer Abläufe
• Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Unterstützung des Projektleiters und allen internen und externen Partnerinnen und Partnern (z. B. Studienzentren) sowie die Koordination und Kommunikation mit allen Stakeholdern inkl. der selbständigen Organisation von nationalen und internationalen Projektmeetings
• Weitere Schwerpunkte liegen in der Finanzplanung und dem Finanzcontrolling, dem Controlling der Personalressourcen, dem Vertragsmanagement sowie in der Mitarbeit bei der Erstellung und Abstimmung studienrelevanter Dokumente und bei Förderanträgen - dazu gehört ebenfalls die Erstellung, Überwachung und regelmäßiges Reporting des Projektstatus in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
• Die Vorbereitung und Begleitung von Monitorvisiten, Audits und Behördeninspektionen sowie die aktive Mitarbeit bei der steten Verbesserung unseres Qualitätsmanagements und der Umsetzung von Qualitätsmanagementaufgaben gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Nach §110 (4), Satz 3 sieht das BerlHG für wissenschaftliche Mitarbeitende eine angemessene Zeit innerhalb der Arbeitszeit für die eigene wissenschaftliche Weiterqualifikation vor.

Danach suchen wir

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Bachelor-)Studium in Naturwissenschaften oder im Gesundheitsbereich oder über eine vergleichbare Fachausbildung sowie über eine ausgewiesene Expertise im Bereich der klinischen Forschung z. B. mit zusätzlicher Qualifikation im Bereich klinische Forschung (Ausbildung im Bereich Clinical Trial Management, Zusatzqualifikationen, Zertifikate)
• Berufserfahrung in der Planung und Koordination von umfangreichen klinischen Studienvorhaben im akademischen oder industriellen Umfeld konnten Sie bereits sammeln und bringen entsprechend Kenntnisse der aktuellen nationalen und europäischen Regularien mit
• Ein sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil mit entsprechender Eigeninitiative und die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten und konzeptionellen Denken prägen Ihr tägliches Handeln
• Wir können uns auf Ihre hohe Organisations- und Kommunikationsfertigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie eine organisierte, selbstständige und teamorientierte Persönlichkeit mit Sinn für strukturiertes Arbeiten verlassen
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und bringen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit

Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
• Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E12 TVöD VKA-K . Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier .
• Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen und im Rahmen der Studie bis zum 31.07.2027 befristet
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 01.08.2025
• Kennziffer: 4997