Die Universität der Künste Berlin gehört zu den größten und vielseitigsten Kunstuniversitäten Europas, an der sich künstlerische Lehre und Praxis sowie wissenschaftlicher Diskurs gegenseitig beeinflussen und das akademische Profil prägen. Mit ihrer über 300-jährigen Geschichte ist sie tief in der Stadt Berlin verankert und ist mit jährlich über 700 Veranstaltungen eine bedeutende kulturelle Impulsgeberin.

Die UdK Berlin vereint ein breites Spektrum an Studiengängen der Bildenden Kunst, Gestaltung, Musik, Darstellenden Kunst und der auf sie bezogenen Wissenschaften. Ihr Profil wird durch das Hochschulübergreifende Zentrum Tanz Berlin und durch das Jazz Institut Berlin ergänzt. Ihren rund 4.500 Studierenden – von denen etwa ein Drittel international ist – bietet sie exzellente Lehre und Forschung und fördert einen kontinuierlichen Austausch zwischen künstlerischer Praxis und wissenschaftlicher Reflexion.

Kennziffer: 1968/26

Aufgabengebiet:

• Mitarbeit im Digitalisierungsteam
• Prozessaufnahme, -analyse und -visualisierung mit BPMN inkl. Begleitung während der Umsetzungsphase
• Aufnahme von Problemen bzw. Änderungsvorschlägen inkl. Prüfung, Visualisierung und Begleitung während der Umsetzungsphase
• Zuarbeit bei der Definition der Soll-Prozesse (Ausarbeitung von entscheidungsreifen Handlungsempfehlungen)
• Abstimmung mit der Projektleitung
• Durchführung und Moderation von Workshops zur Prozessaufnahme und Vorstellung des Soll-Prozesses (auch DMS, Gesamtkonzept Digitalisierung) und von weiteren Schulungen/Informationsveranstaltungen inkl. der Erstellung von Dokumentationen (Rundschreiben, Anleitungen etc.) und Schulungsunterlagen
• Erstellung von Berichten aus HIS-Anwendungen

Anforderungen:

• Hochschulstudium (Bachelor) oder Fachhochschulstudium (Diplom/Master) mit dem Schwerpunkt Verwaltung, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrung
• langjährige Berufserfahrung
• sehr gute Kenntnisse Prozessmanagement (z. B. BPMN)
• sehr gute Kenntnisse agiles Projektmanagement, Scrum-Methoden etc.
• gute Kenntnisse im HIS-System
• gute informationstechnische Kenntnisse
• gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
• gute Kenntnisse Crystal Report
• Erfahrung in Projekten der digitalen Transformation von Verwaltungsprozessen

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
• Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
• zusätzliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Firmenticket des VBB zur Verfügung stellen
• unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS+ Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung

Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z. B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen, insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, und unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Wir freuen uns über die Abgabe Ihrer vollständigen Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 9. März 2026 bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal.

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Gougousoudis unter der Telefonnummer 030/3185-2424 gern zur Verfügung.