Projektmitarbeiter *in Koordinationsassistenz Ver
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GesBiT
Gesundheit, Soziales
Berlin
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 35.000 € – 43.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Projektmitarbeiter *in Koordinationsassistenz Ver
Über diesen Job
Projektmitarbeiter *in Koordinationsassistenz Veranstaltungsmanagement
Zur Verstärkung der Koordinierungsstelle Qualifizierung und Fachaustausch (KQF) suchen wir eine Koordinationsassistenz im Teilnehmenden- und Veranstaltungsmanagement. Sie unterstützen organisatorisch die Planung und Umsetzung von Qualifizierungsformaten im Berliner JobCoaching. Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) | befristet bis 31.12.2026 | Berlin-Neukölln.
Ihr neues Team
Die Koordinierungsstelle Qualifizierung und Fachaustausch (KQF) wird von der GesBiT - gemeinnützige Gesellschaft für Bildung und Teilhabe mbH umgesetzt und ist Teil der Johannesstift Diakonie. Als öffentlich gefördertes Projekt im Landesinstrument Berliner JobCoaching organisieren wir Qualifizierungs- und Austauschformate für Berliner Jobcoaches und Beschäftigungstrainer:innen. Unser Team aus fünf Personen arbeitet eng zusammen und unterstützt sich im Arbeitsalltag gegenseitig.
Ihr neues Tätigkeitsumfeld
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Qualifizierungs- und Informationsveranstaltungen, Betreuung des gesamten Teilnehmendenmanagements (Anmeldungen, Korrespondenz, Datenpflege, Versand von Teilnahmebescheinigungen), Pflege und Verwaltung digitaler Vorlagen, Listen, Datenbanken und projektbezogener Dokumente, Terminorganisation, Raumplanung und organisatorische Abstimmung mit Referent:innen und Kooperationspartner:innen, Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Einladungen.
Weitere Vorteile
30 Urlaubstage pro Jahr, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
Fortbildungsmöglichkeiten.
Möglichkeit, Verantwortung im Rahmen klarer Aufgaben zu übernehmen.
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der Projektstruktur.
Mitarbeit in einem Projekt mit gesellschaftlicher Wirkung.
Gute Vereinbarkeit durch planbare Veranstaltungsstruktur.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung von Veranstaltungen, Projekten oder Verwaltungsprozessen.
- Erfahrung im strukturierten Teilnehmenden- oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel).
- Kenntnisse in Canva oder vergleichbaren Grafiktools sind wünschenswert.
- Erfahrung in Dokumentation, Datenpflege und organisatorischer Korrespondenz.
Was Sie noch wissen sollten
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Marlene Distler (Projektleitung) unter der 0176-47641778 gern zur Verfügung. Bewerben Sie sich direkt über unser Stellenportal oder senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@jsd.de unter Angabe der Jobnummer.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren können – unabhängig von Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, geschlechtlichen Identität, Religion, sexuellen Orientierung, Ihrem Alter oder einer Behinderung.