Zur Unterstützung unserer Kanzlei und dem seit zwei Jahren bestehenden Notariat suchen wir ab sofort vorzugsweise eine/n Rechtsanwaltsfach- und Notarfachangestellte/n (w/m/d) oder eine/n Kauffrau/mann Büromanagement (w/m/d) für unser Kanzleiteam.

Wichtig ist uns eine sehr strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise, eine hohe Belastbarkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und ein sehr freundlicher Umgang mit der Mandantschaft und den Kolleg*innen unseres Teams.

Vorzugsweise wird eine Vollzeitkraft für 40 Stunden pro Woche (montags-freitags) gesucht, eine Teilzeittätigkeit wäre aber ebenfalls verhandelbar.

Die Aufgaben für Ihre Tätigkeit als Kauffrau/mann Büromanagment (w/m/d) in unserer Kanzlei wären folgende:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/mann Büromanagement
• Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und der elektronischen Post
• sicherer Umgang mit Outlook, MS Office und allgemeine PC-Kenntnisse
• 10-Finger-Schreibsystem
• einwandfreie Rechtsschreibung und ein gutes Ausdrucksvermögen
• Empfang von Mandantschaft und Beantwortung aller Telefonate
• Vorbereitung von Besprechungen und Organisatorisches

Die Aufgaben/Voraussetzungen für Ihre Tätigkeit als ( Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellte/r (w/m/d) sind folgende:

• Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/m (Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellten sowie sehr gute Fachkenntnisse im Notariat und ein selbstständiger Arbeitsstil
• Berufserfahrung ist wünschenswert
• eigenverantwortliche Aktenbearbeitung und ein sicherer Umgang mit allen relevanten Postfächern (XNP, beN etc.)
• Kenntnisstand entspricht den aktuellen und neuesten Standards
• Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte und Themenbereiche einzuarbeiten

Wir bieten ein tolles, familienfreundliches Arbeitsklima und ein sehr nettes, lockeres Team. Fortbildungsmaßnahmen werden auf Wunsch gerne finanziert. Der Arbeitsplatz befindet sich nur wenigen Minuten vom Müggelsee entfernt und bietet die schönste Mittagspausenkulisse.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.