Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Berlin für unsere Hauptverwaltung in der Stabsabteilung Selbstverwaltung i n Voll- oder Teilzeit eine/einen

Büromitarbeiterin/Büromitarbeiter im Bereich der Selbstverwaltung (m/w/d)

Ihre Vorteile bei uns:

• Eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
• Eine umfangreiche Einarbeitung
• Einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket bzw. alternativ einen Mobilitätszuschuss Fahrrad
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
• Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
• Optionen des mobilen Arbeitens
• Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich

• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause etc.)
• Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Reisebuchungen für unseren Vorstand, für die Vertreterversammlung und sonstige Gremien vornehmen
• Aufgaben der Sitzungsbetreuung insbesondere Transfer- und Parkplatzorganisation; Einrichtung der Sitzungsräume und Verteilung von Tischvorlagen
• Reisekostenabrechnungen für unseren Vorstand, für die Vertreterversammlung und sonstige Gremien bearbeiten
• Sitzungsniederschriften für unseren Vorstand, für die Vertreterversammlung und sonstige Gremien erstellen und administrieren
• Rückforderungen bei berufsgenossenschaftlichen Einrichtungen durchsetzen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

• Erste Berufserfahrung im Bereich allgemeiner Büroaufgaben von Vorteil
• Berufserfahrung in der Arbeit mit Selbstverwaltungsgremien von Vorteil
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Vertiefte Kenntnisse im Bereich der EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie digitale Kompetenz
• Hohe Einsatzbereitschaft und kommunikationsstarke, aufgeschlossene Persönlichkeit
• Bereitschaft zu planbaren mehrtägigen Dienstreisen

Vergütung: Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 BG-AT .

Standort:

• Bundesallee 210, 10719 Berlin

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt. Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Dietmar Dilger, Tel.: 0172 1082418

Isabel Stoyke, Tel.: 030 85781-598

Bewerben Sie sich bis zu m 13. Januar 2026 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Aus-/Weiterbildungsnachweise etc.) unter dem Stichwort "Bearbeitung Selbstverwaltung" direkt hier im System.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 30.01./03.02.2026 in Berlin statt.