Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Cloud- und Plattformangebote – mit besonderem Fokus auf hochsichere, souveräne Cloud-Infrastrukturen. In enger Zusammenarbeit mit dem Management und der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass strategische und operative Themen strukturiert vorangetrieben werden und wirkungsvoll ineinandergreifen.

Du behältst den Überblick über zentrale Initiativen, bereitest Entscheidungen vor und stellst sicher, dass Maßnahmen nachhaltig umgesetzt werden – über Teams, Bereiche und Organisationsgrenzen hinweg.

Kurz: Du schaffst Struktur, hältst Themen zusammen und trägst dazu bei, dass aus Strategie konkrete Umsetzung wird.

In dieser Rolle arbeitest Du eng mit dem VP Cloud Services und CEO der SysEleven GmbH zusammen. Du unterstützt dabei, operative Abläufe zu strukturieren, Entscheidungen vorzubereiten und zentrale Themen konsequent voranzubringen.

Du sorgst dafür, dass der Überblick gewahrt bleibt, Prioritäten klar gesetzt sind und Maßnahmen zuverlässig umgesetzt werden – im direkten Umfeld der Geschäftsführung und darüber hinaus.

Im Detail übernimmst du:

• Vor- und Nachbereitung von Terminen auf Management-Ebene, inklusive Erstellung von Briefings, Entscheidungsgrundlagen und Dokumentation
• Organisation und Strukturierung des Tagesgeschäfts, Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der Priorisierung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Unterlagen für interne und externe Stakeholder
• Unterstützung bei Workshops, Veranstaltungen und Management-Formaten – von der Planung bis zur Umsetzung
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie eigenständige Übernahme von Sonderthemen
• Koordination über Organisationsgrenzen hinweg, insbesondere zwischen SysEleven, Cloud Services und weiteren Einheiten
• Nachverfolgung von Maßnahmen und Sicherstellung einer verlässlichen Umsetzung

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Rolle im Management-Umfeld, z. B. als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung oder vergleichbar
• Du kannst komplexe Themen schnell erfassen, strukturieren und verständlich aufbereiten
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten, Timing und unterschiedliche Stakeholder
• Du kommunizierst sicher und klar – auf Deutsch und Englisch
• Du bist versiert im Umgang mit gängigen Office- und Präsentationstools

• Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben - egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
• Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben - auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
• Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen
• Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
• Flexibles Arbeiten: 12 Standorte in Deutschland, Mobile Office, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei
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