Die LITTLE BIRD GmbH ist ein erfolgreiches IT-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Unsere Software revolutioniert die Anmeldung, Vergabe und Verwaltung von Kinderbetreuungsplätzen: Eltern erhalten faire Chancen auf einen Betreuungsplatz, Einrichtungen werden im Alltag entlastet und städtische Verwaltungen gestalten Betreuung zuverlässig und digital.

Unsere Gründerin Anke Odrig erlebte 2006 selbst, wie zeit- und nervenaufreibend die Kitaplatzsuche sein kann – der Auslöser für die Gründung der LITTLE BIRD GmbH war. Was mit dieser persönlichen Erfahrung begann, ist heute eine Lösung, auf die über 600 Städte setzen.

Mit inzwischen 25 Bausteinen – von Platzanmeldung und Vergabe über Organisation und Kommunikation bis hin zum Management – begleiten wir den gesamten Prozess der Kinderbetreuung Ende-zu-Ende. Gemeinsam mit der InstiKom GmbH und ihren Lösungen KIKOM App und KIKOM Pay wachsen wir zur LITTLE BIRD Gruppe und bauen unseren Service bundesweit aus – mit weiteren Angeboten für Eltern, Einrichtungen und Träger.

Dafür braucht unsere Geschäftsführung eine starke rechte Hand, die mitdenkt, mitsteuert und mitgestaltet.

Deine Mission

Du bist die operative und strategische Verlängerung der Geschäftsführung: Du bündelst Informationen, priorisierst, bereitest Entscheidungen vor, treibst eigene Themen und hältst die Taktung im Alltag.

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Chief of Staff, Persönliche:r Referent:in, PMO, Projektleitung).

• Starke Organisation, Antizipation und Verbindlichkeit – du bleibst dran, bis ein Ergebnis steht.

• Exzellentes Deutsch in Wort & Schrift; sicher in klarer, adressatengerechter Kommunikation.

• Datenkompetenz (Excel/Pivots, Pragmatismus in BI/Reports).

• Tool-Souveränität (Microsoft 365, CRM/HelloHQ, RapidMail, Redmine/Jira, Bookstack, Superset, Nextcloud).

• Diskretion, Ownership-Mindset – und Empathie für Teams, Kunden & Partner.

• Prioritäten & Kalender: Du sorgst für Fokus, Puffer und Tempo – von Jour fixe bis Reisen.

• Meetings, die wirken: Agenda, Unterlagen, klare Entscheidungsvorlagen (1-Pager), Protokolle & konsequentes Nachfassen.

• Reporting & Klarheit: Monatliche Scorecard (z. B. OKR-Fortschritt, Releases, SLA/Support, Angebote & Leads, Uptime/Backups, Fokus auf KPIs) inkl. Kurzkommentar & Next Steps.

• Eigene Projekte: z. B. Webinar-Serie, Ausbau Knowledge-Base, Automatisierungen für Follow-ups, Compliance-Dokus

• Schnittstelle & Stimme: Du koordinierst über Teams hinweg und vertrittst die GF in ausgewählten Terminen.

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der Dir Sicherheit und langfristige Perspektiven bietet.
• Wir setzen auf eine offene und herzliche Führung durch Vorbild : Unsere Geschäftsführung und Teamleiter arbeiten aktiv im Team mit und teilen Verantwortung und Aufgaben.
• Ein Job mit echtem Sinn: Wir unterstützen Eltern, Betreuungsanbieter und Kommunen deutschlandweit bei der Suche, Vergabe und Verwaltung von Betreuungsplätzen.
• Großartiges Team: Arbeite eng mit einem humorvollen, hilfsbereiten Team zusammen. Schau gern mal in unser Culturebook und bei Instagram .
• Mitgestaltung – Du gestaltest den Weg des Unternehmens aktiv mit, kannst Dich in unterschiedlichen Bereichen einbringen und gemeinsam mit uns wachsen.
• Workation: Die Möglichkeit, bis zu 30 Tage pro Jahr flexibel von einem Ort Deiner Wahl aus zu arbeiten
• Gemeinsame Teamevents – Wir sind EIN Team, nicht nur während der Arbeitszeit, sondern auch bei Team- und After-Work-Events.

1. Bewerbung – wir lesen sorgfältig.

2. Erstes Gespräch – mit GF/Leitung.

3. Mini-Case – 1-seitige Entscheidungsvorlage + kleine Priorisierungsaufgabe.

4. Kennenlernen – Team & Arbeitsweise live erlebe

Schick uns deinen CV mit frühestmöglichem Start und Gehaltsrahmen . Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Uns ist besonders wichtig, etwas über dich und deine Motivation zu erfahren – dein Anschreiben spielt für uns also ein zentrale Rolle.