Als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Deutschlands steht die Gewobag für die ganze Vielfalt Berlins. In unseren gut 74.000 Wohnungen finden Menschen mit unterschiedlichsten Lebensentwürfen ein leistbares Zuhause – zugleich sind wir durch Neubau, Ankauf und Modernisierung von Wohnraum ein aktiver Teil der Stadtentwicklung. Auch innerhalb des Konzerns spiegelt sich die Vielfalt wider, sei es durch rund 700 engagierte MitarbeiterInnen, flexible Arbeitsbedingungen oder innovative Konzepte. Mit ausgeprägter gesellschaftlicher, ökologischer und wirtschaftlicher Verantwortung arbeiten wir für unser gemeinsames Ziel: lebenswerte Wohn-quartiere für das Berlin von heute und morgen.

Die Abteilung Gremien der Gewobag besteht aus einem engagierten, interdisziplinären Team von Mitarbeitenden unterschiedlicher Fachrichtungen (Rechts-, Politik- und Sozialwissenschaften, Urban Design, Event). Innerhalb des Teams gibt es klar definierte Zuständigkeiten, die von der Koordination des Aufsichtsrats über das Management der Mietergremien (Mieterrat und Mieterbeiräte) bis zu Partizipationsprojekten erstrecken. Als Abteilung wollen wir Synergien bündeln und eine einheitliche und professionelle Kommunikation mit unseren Stakeholdern sicherstellen. Wir bieten ein inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Perspektivenvielfalt und individuelle Stärken gleichermaßen gefördert werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Gremien einen Referenten Partizipation (w/m/d) .

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet für den Zeitraum 01.01.2026 bis 30.04.2027 in Vollzeit zu besetzen.

• Konzeption und Durchführung : Du bist für die Konzeption und das Durchführen hochwertiger Beteiligungsformate verantwortlich, um Bürger formal und informell bei Neubau- und Modernisierungsprojekten einzubinden. Dabei gestaltest du eigenverantwortlich analoge und digitale Partizipationsverfahren, die zielgruppen- und nutzerorientiert sind, um verschiedene Perspektiven und Akzeptanz gemäß der festgelegten Partizipationsstufe im jeweiligen Projekt zu fördern. Du übernimmst in diesem Rahmen die Steuerung externer Dienstleister (z. B. Moderatoren, Beteiligungsbüros, Grafikagenturen) und verantwortest das Partizipationsbudget inkl. Steuerung und Controlling.
  
  
• Moderation : Zu deinen Aufgaben gehört auch die eigenständige Moderation interaktiver Partizipationsformate. Sowohl ansprechende und mitnehmende Präsentationen als auch Informationsmaterialien erstellst du nach dem Storytelling-Ansatz und beziehst dabei zielgruppenorientierte Elemente wie z. B. Infografiken oder Diagramme mit ein.
  
  
• Visualisierung : Du dokumentierst die Beteiligungsergebnisse und sorgst für eine transparente sowie zielgerichtete Kommunikation der Verfahren und Ergebnisse an Beteiligte und die Öffentlichkeit durch reichweitenstarke Formate.
  
  
• Vernetzung: Du bist für die Vernetzungsarbeit zur Entwicklung, Betreuung und Steuerung von Partizipationsvorhaben im Dialog mit Bürgern, Mietergremien, Politik und Verwaltung sowie gesellschaftlich relevanten Akteuren zuständig. Dazu gehört unter anderem die Öffentlichkeitsarbeit und Online-Kommunikation. Die aktive Vernetzung interner Akteure sowie die transparente Abstimmung der Verantwortlichkeiten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
  
  
• Beratung: Du übernimmst die Koordination und Beantwortung von Bürger- und Medienanfragen zum Thema "Beteiligung” und "Partizipation". Die Aufbereitung von Inhalten zur Partizipation und fachliche Repräsentanz gegenüber Fachgremien, der Kommunalpolitik und interessierten Bürgern gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
  
  
• Allgemeine Aufgaben: Du übernimmst zusätzliche Aufgaben, die über deinen unmittelbaren Verantwortungsbereich hinausgehen, einschließlich Sonderprojekte, die dir vom Vorgesetzten zugewiesen werden. Gleichzeitig stellst du sicher, dass relevante Informationen effektiv an Schnittstellenbereiche kommuniziert werden, und förderst sowie koordinierst die Zusammenarbeit innerhalb des Teams.

• Idealerweise ein abgeschlossenes Studium z. B. der Fachrichtungen Stadtplanung, Verwaltungswissenschaften, Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Urbanistik, Urban Design, Stadtsoziologie, Kulturwissenschaften, Architektur oder eine vergleichbare Ausbildung
• Positionsbezogene Zusatzqualifikation z. B. in Mediation, Coaching, Moderation, Training
• sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams) und gern auch Grundkenntnisse in MIRO
• Erfahrungen im Projektmanagement
• sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten

• Ein moderner Arbeitsplatz im "Herzen" Berlins an der Spree
• Eine gute und faire Vergütung
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Gleitzeit, i. d. R. ein flexibles Arbeitszeitkonto
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit mobil oder im Homeoffice zu arbeiten
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coachingvereinbarungen
• Viele "Inhouse" Sportkurse, Urban-Sports Mitgliedschaft, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten
• Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u. a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten
• Rabatte bei Mitgliedschaften u. a. bei Fitnesscenter und LPG, kostenloses Kaffeeangebot

Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen. Wir begrüßen deshalb jede Bewerbung, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter sowie der sexuellen Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.