Die Allbau-Unternehmensgruppe, gegründet 1919 und mit rund 18.000 Wohnungen für nahezu 40.000 Menschen der größte Wohnungsanbieter in Essen. Kunden- und serviceorientiert mit einer ganzheitlichen Optimierung und Weiter­entwicklung der Wohnungen in verschiedenen Stadtteilen und -quartieren, schafft die Allbau-Unternehmensgruppe mit ihren rund 130 Mitarbeitern, davon 65 kaufmännische und 65 technische, Lebens­räume, realisiert innovative Neubauvorhaben und tätigt Bestandsinvestitionen in der wachsenden Großstadt Essen. Die Berücksichtigung von sozialen, ökonomischen sowie ökologischen Aspekten zeigt, dass Klimaschutz, lebenswerte Quartiere und bezahlbare Mieten vereinbar sind.

Als Teil unseres Teams im Mietenmanagement gestalten Sie aktiv die wirtschaftliche Entwicklung unseres Wohnungsbestandes – von der Mietanpassung über Modernisierungen bis zur Mieterkommunikation:

• Mietenmanagement & Mietentwicklung: Sie führen gesetzliche und vertragliche Mietenanpassungen im öffentlich geförderten und frei finanzierten Wohnungsbau durch, prüfen Mieterhöhungspotenziale, erstellen Ziel- und Mehrjahresmietenplanungen und richten Staffelmieten im öffentlichen Neubau ein.

• Modernisierungen & Investitionen: Sie bearbeiten Investitionsanträge, prüfen die Wirtschaftlichkeit geplanter Modernisierungsmaßnahmen, berechnen und kündigen die daraus resultierenden neuen Mieten an und übernehmen die Abrechnung nach Abschluss der Maßnahmen.

• Zielmietenplanung & Marktentwicklung: Sie aktualisieren jährlich die Zielmietenplanung unter Berücksichtigung aktueller Markt- und Förderbedingungen und arbeiten dabei mit externen Dienstleistern zusammen.

• Daten- & Systempflege: Sie pflegen und aktualisieren wohnungswirtschaftliche Parameter – wie Zielmieten, Mietobergrenzen, Bewilligungsmieten oder Heizkosten – im EDV-System, stellen die Datenqualität sicher und gewährleisten die korrekte Anzeige der Neuvertragsmieten in SAP.

• Belegungs- & Ersatzwohnungsmanagement: In Abstimmung mit dem Wohnungsamt übernehmen Sie die Vorauswahl, Meldung und Besichtigung von Ersatzwohnungen und überwachen Belegungs- und Mietpreisbindungen.

• Kommunikation & Konfliktmanagement: Sie bearbeiten Mieteranliegen und Beschwerden, klären Mietfragen und tragen durch lösungsorientierte Kommunikation zur Vermeidung rechtlicher Auseinandersetzungen bei.

• Wirtschaftliche Verantwortung & Qualitätssicherung: Mit sorgfältigen Berechnungen, transparenter Dokumentation und verlässlichen Prozessen sichern Sie die Wirtschaftlichkeit und Nachvollziehbarkeit unserer Mietentscheidungen.

• Fachliche Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Fachwissen & Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Wohnungs- oder Immobilienwirtschaft mit.

• Digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, routiniert in der Anwendung wohnungswirtschaftlicher IT-Systeme (z. B. SAP) und versiert in der Pflege von Daten und Parametern wie Zielmieten, Mietobergrenzen oder Bewilligungsmieten.

• Analytisches Denken & Genauigkeit: Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und teamorientiert und verfügen über eine Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.

• Kommunikation & Konfliktlösung: Sie haben ein souveränes, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mietern, Behörden und internen Schnittstellen und handeln lösungsorientiert bei der Klärung von Mietfragen und Beschwerden.

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung

• Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz

• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice

• Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung

• Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote

• Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen

• Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

Felix Grotehans-Nocke

T: 0201/2207-433

M: f.grotehans-nocke@ime-essen.de