Anstellungsart

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Das erwartet Sie

• Sie unterstützen das VWU-Sekretariat organisatorisch und administrativ.

• Die Unterstützung des Prüfungs-, Unterrichts- und Bürobetriebs gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.

• Sie beraten Studierende und melden Sie zu den Kursen und Prüfungen an.

• Sie beantworten telefonische und schriftliche Anfragen von Studierenden in deutscher und englischer Sprache.

• Sie sind zuständig für die (elektronische) Verwaltung von Studierendendaten.

• Sie kümmern sich um die Büroorganisation (Post, Ablage/Archiv, Unterlagen anfertigen).

• Sie testen gemeinsam mit Kollegen und Kolleginnen ein neues Verwaltungsprogramm.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über Matura, eine abgeschlossene Handelsschule, eine kaufmännische Lehre oder ähnliche Qualifikation.

• Eine einschlägige Ausbildung und/oder Berufserfahrung sind/ist für Sie und für uns von Vorteil.

• Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.

• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Newslettersystemen sind von Vorteil.

• Sie haben sehr gute Deutsch- (Level C1, GER ) und gute Englischkenntnisse (Level B2, GER ). Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

• Interkulturelle Sensibilität und Sozialkompetenz ist für Sie selbstverständlich.

• Sie sind kommunikativ, engagiert, belastbar, serviceorientiert und bringen Eigeninitiative mit.

Das bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Vollzeittätigkeit im Ausmaß von 37,5 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 2.899,20 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).

• Ein Arbeitsbeginn ist ab Dezember 2025 möglich.

• Das Dienstverhältnis ist voraussichtlich bis Ende Juni 2026 befristet.

• Durch unser Gleitzeitsystem wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.

• Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.

• Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nutzen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst.

• Das Büro befindet sich im 15. Bezirk in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!