Stellenausschreibung: Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)

Bei der Kommission für Geschichte des Parlamentarismus und der politischen Parteien e. V. (KGParl) ist ab sofort eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Wo.) mit einer/einem Verwaltungsangestellten (w/m/d) zu besetzen . Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E 9b TVöD.

Aufgabenschwerpunkte:

• Assistenz der Geschäftsführung: Sekretariatsarbeiten für Vorstand, Mitglieder und Geschäftsführung, Registratur, Post- und E-Mail-Verkehr, Terminplanung und -überwachung, Vorbereiten von Dienstreisen, Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und Tagungen

• Buchverkauf: Erfassung und Prüfung der Quartalsabrechnungen der Verlage, Fakturierung des Direktverkaufs, Erstellung der Jahresstatistik »Buchverkauf« inkl. Bilanzwert

• Buchhaltung: Vorb ereitende Buchhaltung sowie Unterstützung des Verwaltungsleiters bei der kameralistischen Buchführung

Anforderungsprofil:

• Einschlägige Berufsausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• gute Englischkenntnisse

Das Verbot der Diskriminierung, das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz und das Gleichstellungsdurchsetzungsgesetz werden bei der Einstellung beachtet.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Zeugnisse und Lebenslauf) sind bis 30.09.2021 einzusenden an den

Präsidenten der KGParl