Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Entgelt: EG 6 TVöD
Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich
Einsatzort: Vivantes Zentrale Verwaltungsbereiche
Bereich: Ressort Finanzen und Controlling | Patientenverwaltung | Vivantes Klinikum Kaulsdorf

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sie möchten Patient*innen bereits beim ersten Kontakt professionell begleiten und damit einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Klinikaufenthalt leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig: In der administrativen Aufnahme sorgen Sie für strukturierte Abläufe und eine serviceorientierte Betreuung.

Die Abteilung Patientenverwaltung im Ressort Finanzen und Controlling von Vivantes ist für eine reibungslose administrative Aufnahme und Abrechnung verantwortlich. Am Standort Vivantes Klinikum Kaulsdorf arbeiten Sie in einem engagierten Team und sind im gesamten Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH im Einsatz, um eine professionelle Aufnahme der Patient*innen sicherzustellen.

• Administrative Aufnahme von vor-, voll-, teil- und ambulanten Patient*innen im KIS-System Orbis
• Einholen fehlender Kostenübernahmeerklärungen bei geplanten Aufnahmen
• Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen
• Bearbeitung standesamtlicher Angelegenheiten sowie der Nachlassverwaltung
• Administrative Nacharbeit und Korrekturen im KIS-System Orbis

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen
• idealerweise Erfahrungen mit Krankenhaus-Informationssystemen, z. Bsp. Orbis
• Quereinstieg aus serviceorientierten Bereichen wie Hotellerie oder ärztlichen Praxen möglich
• Freundliches, kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern