Start: sofort
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Extras: Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr | Mobiles Arbeiten nach der Probezeit möglich
Entgelt: ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service
Einsatzort: Vivantes Service GmbH
Bereich: Abteilung Facility Management und Bau | Beschaffung | Berlin Reinickendorf

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sie möchten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig sein, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und eine moderne Arbeitskultur im Mittelpunkt stehen? Dann sind Sie bei uns im Bereich Beschaffung Facility Management und Bau genau richtig.

Der Fachbereich Beschaffung Facility Management und Bau ist für die vergaberechtskonforme Beschaffung von Facility-Management-Leistungen, Baumaßnahmen sowie Instandsetzungsleistungen und Materialien unserer Klinikstandorte und Tochtergesellschaften zuständig. In diesem vielseitigen Umfeld begleiten Sie Beschaffungsprozesse und arbeiten eng mit internen sowie externen Partner*innen zusammen. Sie erwartet ein engagiertes Team mit aktuell 12 Kolleg*innen und einer Frauenquote von 50 %, das durch eine gute Mischung aus Nachwuchskräften und erfahrenen Teammitgliedern geprägt ist und großen Wert auf Teamwork sowie eine offene, humorvolle Arbeitsatmosphäre legt. Eine strukturierte Einarbeitung und gezielte Schulungen unterstützen Sie dabei, sich sicher in Ihre Aufgaben einzuarbeiten.

• Aufgabenorientierte Zusammenarbeit an allen Schnittstellen mit internen und externen Partnern
• Datenerhebungen zur Vorbereitung strategischer Projekte und für Auswertungen operativer Abläufe
• Abwicklung der Auftragsauslösung und Bearbeitung sämtlicher Rechnungen im Unternehmen
• Durchführung von Submissionen – Mithilfe bei der Erstellung der Verwendungsnachweise bei geförderten Maßnahmen durch das Land Berlin
• Bearbeitung der Ausgangspost Dokumentation und Verteilung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Bevorzugt Erfahrungen im Facility Management sowie im Finanz- und Rechnungswesen
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Gute Ausdruckweise in Wort und Schrift
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern