Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung Management und Verwaltung

• Einsatzort: Berlin
• Umfang: Vollzeit
• Beginn: ab sofort
• Befristung: Unbefristet
• Vergütung TV BG Kliniken

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken (https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/)

Unsere Benefits

Kein Sprung ins kalte Wasser

• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen

Für den Geldbeutel

• tariflichen Vergütung nach TV BG Kliniken, Jahressonderzahlung
• betrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Entgeltumwandlung über die Alte Leipziger möglich mit einem AG-Zuschuss von bis zu 20% auf den Umwandlungsbetrag

Privatleben und Beruf im Einklang

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis, sowie einer 38,5 Stunden/Woche
• 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
• Mobiles Arbeiten ist möglich und wird technisch unterstützt

Wir lieben Weiterentwicklung

• Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie"
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen

Mitarbeitervergünstigungen

• Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
• Dienstradleasing über Radim Dienst mit einem AG-Zuschuss für ein Inspektionspaket i.H. v. 70,80 €
• Profitieren Sie von einem BVG-Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Gesundheitsvorsorge
• Sie können dem FitX zu einem attraktiven Mitgliedspreis beitreten.

Profil

Fachliche Qualifikation Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung oder Personalwesen. Alternativ bringen Sie eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit.

Sie besitzen fundierte und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Sie haben mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung.

IT-Kompetenz Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. Idealerweise haben Sie Erfahrung mit Personalsoftware. Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP HCM.

Arbeitsweise & Persönlichkeit Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und gewissenhaft. Sie überzeugen durch ein verbindliches Auftreten, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und persönlichem Engagement. Sie verstehen sich als dienstleistungsorientierte Ansprechperson innerhalb der Organisation und können komplexe Sachverhalte verständlich kommunizieren. Sie bringen Teamgeist und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke mit.

Aufgaben

In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für eine präzise, zuverlässige Entgeltabrechnung. Sie sorgen für die termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und stellen sicher, dass lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben korrekt umgesetzt werden. Sie sind die Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden und internen Fachbereichen.

Monatliche Entgeltabrechnung Sie sind verantwortlich für die fristgerechte Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis. Sie erfassen und pflegen abrechnungsrelevante Daten im Abrechnungssystem.

Klärung entgeltbezogener Fragestellungen Sie beraten unsere ärztlichen und nichtärztlichen Mitarbeitenden sowie Führungskräfte bei Fragen zur Abrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung. Sie stehen in Kontakt mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und weiteren externen Stellen.

Melde- und Bescheinigungswesen Sie erstellen Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken. Sie übernehmen die Bearbeitung und Übermittlung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen.

Zusammenarbeit mit Schnittstellen Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung, der Buchhaltung sowie weiteren relevanten Fachbereichen zusammen. Sie unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten, Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und internen Audits.

Weitere Informationen

Die BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH und erbringt für die Konzerngesellschaften sämtliche Dienstleistungen im Bereich der Personalabrechnung.

Darüber hinaus unterstützen wir die BG Kliniken bei der Energiebeschaffung und gewährleisten das zentrale Beteiligungsmanagement für unsere Servicegesellschaften sowie für die Medizinischen Versorgungszentren des Konzerns.

Kontakt

Kira Perer Referentin Personalrecruiting

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.