Der Landkreis Havelland ist Teil der Metropolregion Berlin-Brandenburg und gehört mit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Tätigkeiten Büro des Kreistages in enger Abstimmung mit dem Büroleiter des Landrates ✔ Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Einladungen des Kreistages und seiner Fachausschüsse
✔ Akteneinsichten: Recht auf Akteneinsicht prüfen, Akten abfordern und Akteneinsicht begleiten
✔ Allgemeine Tätigkeiten Kreistag: Prüfung und Freigabe aller Schriftstücke des Kreistagsbüros
✔ Abrechnung der finanziellen z.B. Fahrtkosten, Sitzungsgeld, Aufwandsentschädigungen, Fraktionszuschüsse, Mietverträge;
✔ Abrechnung der finanziellen Zuwendungen an die Fraktionen: Prüfung der Anträge der Fraktionen; Erstellung der Bescheide; Entlastung bzw. Rückforderungen nicht verbrauchter Haushaltsmittel
✔ Schriftverkehr mit Fraktionen: selbstständiges Anfertigen von Briefen
✔ Kreistagsanfragen
✔ Zuständigkeit in der Verwaltung püfen und Aufträge in die Verwaltung geben
✔ Antwortentwürfe prüfen und korrigieren
✔ Selbstständige Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen im Kreistag
✔ Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungstermine
✔ Überwachung der Fristen zur Einreichung von Vorlagen
✔ Erstellung von Beschlussvorlagen aus dem Büro des Landrates / Büro des Kreistages
✔ Prüfung der Verwaltungsvorlagen und ggf. Rücksprache mit den Fachämtern
✔ Erstellung der Verwaltungsberichte des Landrates und der Manuskripte der Kreistagsvorsitzenden
✔ Haushaltsführung für das Büro des Landrates und des Kreistages
✔Haushaltsdurchführung und -überwachung
✔ ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
✔ ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
✔ 30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
✔ eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge
✔ Angebote des Gesundheitsmanagement, Firmenticket, Möglichkeit des Fahrradleasings, vergünstigte Konditionen für Produkte und Dienstleistungen (Mitarbeiterangebote)
