Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Du liebst es, Struktur in den Büroalltag zu bringen, organisatorische Prozesse zu optimieren und dabei immer den Überblick zu behalten? Dann wartet diese Chance auf dich! Für diese Position erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Umfeld. Nutze deinen Erfahrungsschatz und bringe unsere internen Abläufe auf das nächste Level.

• Bearbeitung von Post Ein- und Ausgang sowie Sicherstellung eines reibungslosen Dokumentenflusses.
• Durchführung und Organisation von Mitarbeitergesprächen, um unsere Prozesse zu stärken.
• Verantwortung für die Zeiterfassung und Unterstützung bei der optimalen Personaleinsatzplanung.
• Bestellmanagement: Von der Bedarfsermittlung bis hin zur Bestellung von Materialien oder Bürouterlagen.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Das suchen wir

Du bist organisiert, verantwortungsbewusst und hast ein Auge fürs Detail? Perfekt! Diese Fähigkeiten, kombiniert mit ersten Erfahrungswerten aus einer ähnlichen Position, machen dich zu einem idealen Kandidaten. Sachbearbeitung ist für dich nicht einfach nur ein Job, sondern Deine Berufung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich.
• Routine im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Erfahrung in der Kommunikation auf verschiedenen Hierarchieebenen.
• Organisations- und Zeitmanagement gehören zu deinen Stärken.
• Problemlösefähigkeiten und Spaß an eigenverantwortlichem Arbeiten.

Das bieten wir

Bei uns erwartest du nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit, sondern auch ein attraktives Vergütungspaket und weitere Benefits:

• Ein überdurchschnittliches Einstiegsgehalt ab 15,50 € pro Stunde.
• Zwei Schichtsysteme: Frühschicht und Spätschicht, passend für deine persönliche Planung.
• Moderne Arbeitsumgebung und freundliche Kolleg:innen.
• Attraktive Zusatzleistungen und Weiterbildungsangebote.
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten.
• Gelegenheit, deine Fähigkeiten aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.