Die Astro- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH ist ein Raumfahrtunternehmen mit über 30 Jahren Unternehmensgeschichte und einer Beschäftigtenzahl von ca. 90 Mitarbeitern, angesiedelt im Wissenschaftspark Berlin-Adlershof. Das Unternehmen entwickelt, fertigt und erprobt Luft- und Raumfahrtkomponenten bis hin zu Systemen, insbesondere Lageregelungskomponenten und -systeme sowie komplexe Mechanismen für Satelliten. Unsere Produkte findet man zwischen Tokio und Detroit sowie in den Umlaufbahnen von Venus und Saturn.

Werden Sie Mitarbeiter eines international agierenden Unternehmens, dessen Erfolg Sie weiter ausbauen können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, einen

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• ERP- und Stammdatenmanagement
• Pflege und Aktualisierung der NAVISION-Datenbank (Microsoft Dynamics NAV)
• Verwaltung und laufende Aktualisierung von Kreditoren-, Debitoren- und Kontaktdaten
• Artikelanlage, -pflege und -verwaltung im ERP-System
• Aufbau von Stücklisten in Zusammenarbeit mit Konstruktion und Arbeitsvorbereitung

• Warenwirtschaft und Bestandsmanagement
• Durchführung laufender Buchungen im Materiallager in Abstimmung mit Beschaffung, Produktion, Lager und Controlling
• Kontrolle und Abgleich von Lagermengen und -werten
• Mitwirkung bei der Inventurvorbereitung
• Verantwortung für korrekte Lager- und Materialbewegungen im ERP-System

• ERP-Systembetreuung
• Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems (Microsoft Dynamics NAV)
• Key-User-Funktion für die Bereiche Einkauf und Lager
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsvorhaben

• Administrative und organisatorische Aufgaben
• Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben innerhalb der Administration
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
• Vertretung im Einkauf sowie im Sekretariat bei Abwesenheiten
• Unterstützung bei der Abwicklung internationaler Lieferungen inkl. Fakturierung und Versanddokumentation in Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Export

Sie verfügen über:

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich ERP-/Datenbankpflege, idealerweise mit Microsoft Dynamics NAV (Navision)
• Kenntnisse im Einkauf oder in der Materialwirtschaft, ist von Vorteil
• Erfahrung in der Export-Sachbearbeitung oder internationalen Versandabwicklung ist wünschenswert, allerdings nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Analytisches Verständnis
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie bereichsübergreifendes Denken
• Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung

Wir bieten:

• Ein spannendes und definitiv abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Beweglichkeit eines Mittelständlers und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Es erwartet Sie ein Umfeld, in dem teamorientiertes Arbeiten im Vordergrund steht. Während der Einarbeitungsphase können Sie auf das Know-how und die Erfahrung Ihrer Kollegen bauen, die Sie auch gern unterstützen Ihren Tätigkeitsbereich schnell und umfassend kennen zu lernen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:

Astro- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH
Albert-Einstein-Str. 12

✉️ arbeit@astrofein.com