Sachbearbeiter*in Personalverwaltung (m/w/d)

Unionhilfswerk Senioreneinrichtungen gGmbH

Veröffentlicht: 15.09.2025

Ihre Aufgaben:

• Wegbegleiter*in: Sie betreuen einen festen Mitarbeitendenstamm vom Eintritt bis Austritt in allen personalbezogenen Belangen.

• Vertrags- und Datenmanagement: Vertragliche Prozesse wickeln Sie eigenständig und reibungslos ab. Sie halten alle Dokumente vollständig, korrekt und auf dem neuesten Stand.

• Entgeltabrechnung : Sie erstellen die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen eigenständig und termingerecht.
• Kommunikation : Sie bearbeiten den Schriftverkehr und kommunizieren mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und weiteren Behörden.
• Personalstammdatenpflege : Sie erfassen Personalstammdaten und pflegen die digitalen Personalakten sorgfältig.

Das bieten Sie uns und unseren Kunden:

• Kaufmännisches Know How: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder bereits Berufserfahrung im Personalwesen.
• Rechtliches Know How: Sie kennen sich im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht aus, idealerweise auch im Betriebsverfassungsrecht.
• Organisationstalent: Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und im Kontakt mit Kundinnen und Kunden.
• Outlook, Excel, Teams: Sie kennen sich mit MS-Office-Anwendungen aus und sind sicher im Umgang damit.
• Abrechnung: Sie wenden Gehaltsabrechnungs-Programme sicher an.

Das bieten wir:

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Wir sind technisch gut ausgestattet und verkehrsgünstig gelegen.

• Weiterentwicklung: Wir investieren in Ihre Weiterbildung und führen jährliche Feedbackgespräche durch.

• Mentale und körperliche Gesundheit im Fokus : Wir bieten Unterstützung in belastenden Lebenssituationen, Zuschüsse zu Präventionskursen und Krankengeldzuschuss.

• Extras: Mobiles Arbeiten ist möglich, außerdem gibt es bei uns immer frischen Kaffee und andere kostenlose Getränke.

Ihre Arbeitszeit:

Vollzeit (Mo - Fr). Die Position ist auch in Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden möglich.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Jana Hübner-Bizarmanis unter 030 / 4 22 65-747 zur Verfügung.

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Das UNIONHILFSWERK zählt mit rund 130 Projekten und Einrichtungen zu Berlins größten Arbeitgebern. Mehr als 2800 Mitarbeiter und 1000 Freiwillige begleiten täglich 5500 Menschen auf ihren individuellen Wegen. Unseren sechs Pflegediensten ist die vertrauensvolle und wertschätzende Beziehung zwischen Pflegefachkräften und Pflegebedürftigen besonders wichtig. Unsere Pflegefachkräfte arbeiten eng im Team zusammen und sorgen dafür, dass sich die Patienten in ihrem Zuhause rundum wohl fühlen.

Benefits