Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung / Disposition

Die boesner-Unternehmensgruppe ist ein marktführender Anbieter für Profi-Künstlermaterial, Einrahmungen und Kunstbücher. Zum Unternehmen gehören über 40 Fachmärkte mit einer durchschnittlichen Fläche von ca. 3.000 m², ein internationaler Versandservice sowie ein Zeitschriften- und Buchverlag. Das Sortiment umfasst mehr als 26.000 Artikel. Zum Kundenstamm zählen bildende Künstlerinnen und Künstler, Kunstschulen und Akademien, öffentliche Einrichtungen, Galerien, Kunstbegeisterte und sämtliche gestalterisch tätigen Berufsgruppen. Gruppenweit werden rund 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Als wichtiges Werbemedium der Branche erscheint jährlich der boesner-Hauptkatalog mit einem Umfang von über 1.500 Seiten. Künstlerische Inspiration finden Kundinnen und Kunden auch auf einschlägigen boesner-Webpräsenzen, in einem leistungsfähigen Online-Shop sowie in einem umfangreichen Veranstaltungsprogramm.

Verstärke unser Team in Berlin-Marienfelde als

Sachbearbeiter (m/w/d)

Gute Gründe für uns:

• Qualität und Kreativität : Dich umgibt ein hochwertiges Sortiment mit starken Marken, das Kunden aus dem Kunst- und Kreativbereich anzieht.
• Starke Gemeinschaft: Bei uns erlebst du kollegialen Zusammenhalt und ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
• Begleitete Einarbeitung: Während deiner Einarbeitung stehen dir feste Ansprechpartner stets zur Seite.
• Wir kommunizieren mit dir: Regelmäßige Feedbackgespräche, Informationsveranstaltungen oder Quartalsberichte geben dir die Möglichkeit dich aktiv zu beteiligen.
• Firmenevents: Firmen- und Teamevents stärken unseren Zusammenhalt und sorgen für Abwechslung.
• Verpflegung: Frisches Obst, Getränke und Snacks stehen dir kostenfrei zur Verfügung.
• Flexible Arbeitszeiten: Nutze unser Gleitzeitmodell für eine ideale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• Zusatzleistungen: Freue dich auf freiwillige Urlaubs- und Weihnachtsgratifikationen sowie Sonderzahlungen und -urlaub bei besonderen Anlässen.
• Mitarbeiterrabatte: Spare bei deinem Einkauf mit unserem Mitarbeiterrabatt auf unser vielfältiges Sortiment.
• Gesundheitsförderung: Profitiere vom vergünstigten Zugang zu diversen Fitness- und Wellnesseinrichtungen durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich aktiv bei der Altersvorsorge, damit du für die Zukunft gut abgesichert bist.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir unterstützen dich mit einem freiwilligen Kita-Zuschuss.
• Parkplätze: Auf unserem Firmengelände kannst du kostenfrei parken.

Du bewirkst du bei uns:

• Prüfung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen: Du kontrollierst Auftragsbestätigungen und Rechnungen unserer Lieferanten und klärst Abweichungen (z. B. Mengen-, Preis- und Konditionsdifferenzen).
• Reklamationsbearbeitung: Du bearbeitest Reklamationen in enger Abstimmung mit unseren Lieferanten.
• Unterstützung unseres Einkaufs Du unterstützt unseren Einkauf bei der Disposition unserer Sortimentsbereiche sowie bei der Erstellung von Auswertung und Statistiken

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Handel
• Selbstständige Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft, zuverlässig und lösungsorientiert.
• Analytische Fähigkeiten: Du hast eine hohe Affinität zu Zahlen und eine schnelle Auffassungsgabe.
• Erste Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung, Kreditorenbuchhaltung oder im Einkauf von Vorteil
• Softwarekenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschafts- oder ERP-System (z. B. MS Business Central / Dynamics NAV)
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bist du bereit für deine neue Herausforderung?

Wenn du Lust auf eine spannende Herausforderung hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung als Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d) ! Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins und idealerweise deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an