Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Entgelt: EG 9b TVöD
Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich
Einsatzort: Vivantes Zentrale Verwaltungsbereiche
Bereich: Personalmanagement | Service Center Personal | Team Vertrag | Berlin Reinickendorf

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sie möchten arbeitsvertragliche Prozesse professionell begleiten und Mitarbeitende sowie Führungskräfte kompetent beraten? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Im Service Center Personal von Vivantes übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der vertraglichen Personaladministration. Werden Sie Teil unseres Teams.

Das Service Center Personal im Geschäftsführungsbereich Personalmanagement von Vivantes ist zentrale Anlaufstelle für vertragliche und tarifliche Personalthemen. In einem professionellen, serviceorientierten Umfeld arbeiten Sie eng mit den Personalleitungsteams vor Ort zusammen und sorgen für eine rechtssichere und verlässliche Umsetzung personalwirtschaftlicher Maßnahmen.

• Ansprechpartner*in für Personalleitungsteams, Mitarbeitende und interne Schnittstellen in tarif- und vertragsrelevanten Fragestellungen
• Umsetzung arbeitsvertragsrelevanter und personalwirtschaftlicher Maßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung des standardisierten, vertragsergänzenden Schriftverkehrs
• Eigenverantwortliche Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HCM
• Führung der elektronischen Personalakten sowie Erstellung unterschriftsreifer Zeugnisse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen in der Personaladministration
• Fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Arbeitsrecht, im Betriebsverfassungsrecht sowie sichere Tarifkenntnisse im TVöD oder vergleichbaren Tarifwerken
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in SAP HCM sowie MS Office
• Serviceorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern