• Du betreust Anfragen unserer Kund:innen weltweit, sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Du vergibst und pflegst Zeichennutzungsverträge und verwaltest die Kundendaten
• Du übernimmst die Fakturierung, überwachst die Zahlungseingänge und kümmerst dich um das Mahnwesen
• Du unterstützt bei den Eingangs- und Ausgangsrechnungen und arbeitest mit dem Steuerbüro zusammen
• Du erledigst allgemeine Verwaltungsaufgaben und führst Telefonate sowie die allgemeine Schriftkorrespondenz via Mail und postalisch

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, welche du zwingend in einer verwaltenden und organisierenden Position im Büro, gesammelt hast
• Du bringst idealerweise Kenntnisse in der Rechnungserstellung und Mahnwesen mit
• Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen und bist offen, dich in neuen Programmen und Systemen zurecht zu finden
• Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Bereich der Buchhaltung mit, was aber kein Must-Have ist

• 30 Tage Urlaub 
• 2 Tage Home Office pro Woche, welche du flexibel nutzen kannst
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Herzen Darmstadts mit Option auf teilweises mobiles Arbeiten
• Attraktive Vergütung und klare betriebsinterne Regeln zum Schutz einer gesunden Work-Life-Balance
• Teilweise Übernahme der Kosten des Deutschlandtickets
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem interessanten industriellen Umfeld
• Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten, mit eigenem Gestaltungsspielraum

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