Wir sind seit über 100 Jahren ein weltweit exportierendes, mittelständisches Familien-Unternehmen der Medizintechnik. Wir suchen für unseren Standort Berlin einen Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung (in Vollzeit oder Teilzeit)

Für Medizinprodukte gelten klaren Regeln – sowohl für die Registrierung der Produkte bei den Gesundheitsbehörden als auch für das interne Qualitätsmanagement. Hier suchen wir Unterstützung!

Ihre Aufgabe: Sie unterstützen den Abteilungsleiter "Registrierung und Qualitätsmanagement" bei allen anfallenden Tätigkeiten. Das umfasst:

1. Dokumentenlenkung im Rahmen der Registrierung von Medizinprodukten, zum Beispiel:

• Anstoßen von Verwaltungsvorgängen beim Notar und bei Behörden (z.B. für eine Legalisierung, Apostille oder Überbeglaubigung von Dokumenten)
• Nachverfolgung der Dokumente
• Kommunikation mit den Behörden (z.B. IHK, Ghorfa)
• Kommunikation an unsere Kunden (in deutscher und in englischer Sprache)

1. Unterstützung für unseren Qualitätsmanagement-Prozess

• Einpflegen von Dokumenten in die Datenbank
• Abgleichen und Aktualisieren von QM-Vorschriften gemäß der aktuellsten Version
• Erstellen von Dokumenten
• Verstehen von Texten (ggf. auch in englischer Sprache)

Was Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist wünschenswert
• Erfahrung in der Sachbearbeitung von Verwaltungsvorgängen
• genaues Arbeiten, eine gute Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
• Freude am Lernen von neuen Dingen
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

• eine umfassende, individuelle Einarbeitung
• nette Kollegen in einem erfahrenen, freundlichen Team
• flache Hierarchien und ein kurzer Weg zur Geschäftsleitung
• 107 Jahre Firmentradition in einer starken Branche
• ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in Berlin-Steglitz (S-Bahn um die Ecke)
• Teamevents (Firmenlauf, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.