Abteilung Haushalt und Personal - Referat Haushalt

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgabengebiet:

• Stammdatenpflege für haushaltsrechtliche Kontierungselemente in SAP (Titel und PSP-Elemente)
• Abrechnung von Leistungen an die Tochtergesellschaft der HU
• Abrechnungen von Personalkostenerstattungen an Kooperationspartner
• Erstellung von Mittelabrufen für Landesmittel
• Unterstützung der (dezentralen) Organisationseinheiten bei der Erstellung der zahlenmäßigen Nachweise für landesmittel-geförderte Projekte
• Ausübung der Aufsicht über die Zahlstellen und Selbstbewirtschaftungsmittel

Anforderungen:

• abgeschlossenes Bachelorstudium vorzugsweise der Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungswissenschaften oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder durch Berufserfahrung nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• sehr gute Kenntnisse der LHO Berlin
• allgemeine IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Paket, insbesondere Excel)
• Erfahrungen mit der Arbeit in einem ERP System, vorzugsweise SAP (PSM)
• Vermittlungsfähigkeit sowie gute Kenntnisse von universitären Strukturen
• Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten, kommunikative, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit; Serviceorientierung, Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ihr Arbeitsort wird Berlin-Mitte sein.

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer vorzugsweise per E-Mail mit einem Anhang an ramona.wenau@hu-berlin.de oder an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Haushalt und Personal, Ramona Wenau, Unter den Linden 6, 10099 Berlin.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .