Wer wir sind: Auf jeden Fall nicht 0-8-15!

Seit über 30 Jahren widmen wir uns täglich modernem Service rund ums Ohr. Die HörPartner sind der größte regionale Hörakustik-Anbieter in Berlin und Brandenburg und betreiben insgesamt 52 Filialen in sechs Bundesländern mit über 170 engagierten Teammitgliedern.

Wir suchen Menschen, die ihre Tätigkeit mit Leidenschaft leben – egal, ob Sie erfahrene Fachkraft sind oder als motivierte/r Quereinsteiger/in bei uns durchstarten wollen. Bei uns erwartet Sie: Herzblut für gutes Hören, offene Kommunikation und ein Team, das zusammenhält.

Unser Credo (Lars Stage, Geschäftsführer): "Uns ist es sehr wichtig, auf die Stärken jedes einzelnen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu vertrauen, sie zu fördern und ihnen gleichzeitig Spielraum für die eigenverantwortliche Arbeit zu geben. Unser Erfolg zeigt, dass man Größe und Wachstum auch und gerade mit Service-Qualität und einem guten sozialen Klima erreichen kann."

Wir suchen für unsere Zentrale in Berlin Karlshorst eine Sachbearbeiterin (m/w/d) Innendienst

Aufgaben

Dein Traumjob: Organisation & Administration in der Zentrale

• Du bist die organisatorische Schnittstelle, sorgst mit Deinem Engagement für einen reibungslosen Ablauf in unserer Hauptverwaltung und unterstützt unser Team mit Deinem Organisationstalent.

• Büroorganisation: Sicherstellung einer effizienten Verwaltung und Organisation Deines vielseitigen Aufgabenbereichs.

• Korrespondenz: Souveräne Abwicklung der gesamten Kommunikation (E-Mail und Telefon).

• Termin- & Fristenmanagement: Vorausschauende Koordination von Terminen und zuverlässiges Überwachen aller wichtigen Fristen.

• Finanzielle Unterstützung: Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen (Rechnungsprüfung).

• Datenpflege: Verantwortung für die präzise Datenerfassung und -pflege in unseren internen Systemen.

• Team-Support: Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams.

Qualifikation

Deine Stärken, die uns begeistern

• Basis: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist ideal – alternativ überzeugst Du uns als hochmotivierte/r Quereinsteiger/in.

• Organisationstalent: Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, Flexibilität und hervorragendes Zeitmanagement.

• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen (MS Office) und eine offene Haltung gegenüber neuer Software.

• Mindset: Hohe Auffassungsgabe, Engagement und die Bereitschaft, Dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Benefits

Damit überzeugen wir Dich: Deine Benefits bei den HörPartnern

• Dein Plus: Wir bieten Dir…

• Zukunftssicherheit: Sicherer Arbeitsplatz in einem seit 30 Jahren etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen.

• Team & Kultur: Flache Hierarchien, eine offene Feedbackkultur und ein dynamisches, aufgeschlossenes Team, das Dir den Start leicht macht.

• Gesundheit:Zusätzliche Betriebliche Krankenversicherung und eine Zusatzversicherung gegen Berufsunfähigkeit (HörPartner Mehrwert-Programm).

• Mobilität:Perfekte Verkehrsanbindung mitten in Karlshorst sowie auf Wunsch: VBB-Jobticket oder JobRad-Leasing.

• Vorsorge:Auf Wunsch: Betriebliche Altersvorsorge (bAV).